Paramètres du budget

Paramètres → Avancé → Budgets est l'unique interrupteur, à l'échelle de l'organisation, qui détermine comment les budgets affichent le coût par unité. La vue P&L par étiquettes d'un budget peut diviser les chiffres de chaque projet par un nombre que le projet porte, par exemple sa surface, et afficher le résultat sous forme de coût par unité. Cet écran l'active et choisit quel attribut de projet fournit ce nombre.

Qui peut le modifier

Un administrateur ou une personne ayant le rôle Gestionnaire de budgets peut ouvrir cet écran et le modifier. Le paramètre s'applique à toute l'organisation, et seule la modification d'un administrateur est acceptée par le serveur.

Les commandes de cet écran

La carte s'intitule Prix unitaire budgétaire et est décrite par « Affichage du coût unitaire dans les budgets ».

Afficher le prix unitaire dans les budgets : un interrupteur. Il est désactivé par défaut. Chaque modification est enregistrée dès que vous basculez l'interrupteur, et un message Succès le confirme.

Attribut de projet utilisé comme diviseur : une liste déroulante qui n'apparaît que lorsque l'interrupteur ci-dessus est activé. Elle liste les attributs de l'organisation de type Nombre, chacun suivi de son unité lorsque l'attribut en a une, par exemple « Area (m²) ». En choisir un l'enregistre aussitôt. La valeur par défaut est un attribut nommé « Powierzchnia » (« surface » en polonais), reconnu sans tenir compte des majuscules et des minuscules. Si l'organisation n'a aucun attribut de ce nom, choisissez-en un ici. Vider le champ n'enregistre aucun nom, et la valeur par défaut s'applique alors de nouveau.

Les attributs se créent sous Attributs ; seuls les attributs de type Nombre peuvent servir de diviseur.

Ce qui change dans un budget

Lorsque l'interrupteur est activé, l'onglet P&L par étiquettes d'un budget propose un bouton à bascule Coût / m², où l'unité est celle que porte l'attribut choisi. L'activer pour un budget affiche, sous chaque ligne de projet, la valeur du projet divisée par la valeur du projet pour l'attribut choisi. Le bouton est propre à chaque budget : chaque budget décide pour lui-même.

L'unité provient du format de l'attribut. Un attribut dont le format ne porte pas d'unité retombe sur m².

Le bouton nécessite aussi que le paramètre de gestion immobilière de l'organisation soit activé. Sans lui, l'interrupteur de cet écran n'a aucun effet visible, et aucun bouton n'apparaît dans aucun budget.

Exemples de cas d'utilisation

• Un gestionnaire immobilier divise le coût de chaque projet par sa surface au sol pour comparer des bâtiments.
• Une organisation mesure le coût par kilomètre de route en choisissant un attribut de type Nombre dont l'unité est km.
• Un administrateur désactive le paramètre pour retirer de nouveau le bouton de tous les budgets.