Sécurité d'envoi

Paramètres → Finance et business → Sécurité d'envoi regroupe trois commutateurs qui empêchent les factures, les factures électroniques et les e-mails d'atteindre des clients ou une autorité fiscale pendant que vous essayez Flowtly, par exemple avant l'envoi des premières vraies factures d'un client. Chaque commutateur est enregistré pour toute l'organisation, et la page affiche toujours la valeur actuellement enregistrée, y compris une modification faite par un autre administrateur.

Qui peut le modifier

Seul un administrateur voit la tuile et ouvre la page. Pour tous les autres, la page n'affiche rien et la modification est refusée.

Les trois commandes

Envoyer les e-mails de facture à une adresse de test

Tant qu'une adresse est définie ici, chaque e-mail de facture part vers cette adresse au lieu du client, rappels de paiement compris, et les copies sont supprimées. Saisissez une adresse e-mail valide d'au moins 6 caractères et choisissez Enregistrer. Choisissez Effacer pour supprimer l'adresse ; les e-mails de facture repartent alors vers les clients.

Suspendre la soumission des factures électroniques

Lorsqu'il est activé, rien n'est soumis à l'ANAF ni à KSeF. Les factures sont toujours émises et numérotées comme d'habitude. La ligne renvoie au journal d'audit, où la modification de ce commutateur est consignée. Les deux autres commandes ne laissent aucune ligne dans le journal d'audit.

Mettre en pause les notifications par e-mail

Arrête les notifications par e-mail de Flowtly aux membres de votre organisation. Arrête aussi les e-mails de facture et de rappel de paiement aux clients : leur envoi est refusé avec une erreur, il n'est pas ignoré en silence. Seul le canal e-mail est mis en pause ; tout autre canal que vous avez mis en pause reste tel quel.

Flowtly refuse de mettre en pause les trois canaux de notification. Lorsque les canaux dans l'application et push sont déjà en pause, le commutateur e-mail est désactivé et en indique la raison.

Désactiver une sécurité demande confirmation

Renforcer une sécurité s'enregistre immédiatement. L'assouplir ouvre une confirmation qui indique qui sera joint ; Annuler ne change rien.

Action	Ce que dit la confirmation
Effacer l'adresse de test (Effacer, ou enregistrer un champ vidé)	« Envoyer les e-mails de facture aux clients ? » Dès lors, chaque e-mail de facture et chaque rappel de paiement part vers la vraie adresse du client.
Réactiver la soumission des factures électroniques	« Soumettre de nouveau les factures électroniques ? » Dès lors, les factures électroniques sont soumises à l'autorité fiscale, l'ANAF ou KSeF.
Reprendre les notifications par e-mail	« Reprendre les notifications par e-mail ? » Les membres reçoivent de nouveau les notifications par e-mail de Flowtly, et les factures et rappels de paiement peuvent de nouveau être envoyés par e-mail aux clients.

Confirmez avec Oui, désactiver la sécurité. Si un enregistrement est refusé, la page affiche l'erreur et la commande revient à la valeur enregistrée.

Exemples de cas d'utilisation

• Avant les premières vraies factures d'un client, un administrateur définit une adresse de test pour que chaque e-mail de facture arrive dans une boîte interne, puis l'efface une fois le contenu vérifié.
• Pendant la mise en place de la facturation électronique, un administrateur suspend la soumission pour que des factures puissent être émises sans que rien n'atteigne l'ANAF ou KSeF.
• Pendant un import de données, un administrateur met en pause les notifications par e-mail pour que les membres ne reçoivent pas d'e-mails, sachant que l'envoi des factures est refusé avec une erreur tant que l'e-mail n'est pas repris.