Facturation électronique

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Le module Facturation électronique de Flowtly permet aux organisations d'envoyer et de recevoir des factures électroniques en conformité avec les exigences réglementaires. Il s'intègre au Système national polonais de facturation électronique (KSeF) pour automatiser l'échange de données de facturation structurées entre votre organisation et ses contreparties.

Les factures sortantes créées dans Flowtly peuvent être automatiquement converties au format XML requis et soumises au KSeF. Le module suit le statut de soumission, stocke les numéros de confirmation et signale toute erreur de validation afin que les problèmes puissent être résolus avant qu'ils n'affectent les délais de conformité.

La synchronisation des factures entrantes récupère les factures émises à votre organisation depuis le KSeF directement dans Flowtly. Les factures reçues sont rapprochées des enregistrements fournisseurs existants et peuvent être acheminées via des workflows d'approbation, réduisant la saisie manuelle de données et le risque d'erreurs de traitement.

Les corrections de factures sont entièrement prises en charge, incluant les factures correctives et les notes de correction. Le module maintient une piste d'audit claire reliant les factures originales à leurs corrections, garantissant que vos registres restent précis et auditables en permanence.

Exemples de cas d'utilisation

  • Soumettre automatiquement les factures de vente sortantes au KSeF lors de leur approbation dans Flowtly.
  • Synchroniser les factures d'achat entrantes depuis le KSeF et les acheminer pour approbation interne.
  • Générer et soumettre des factures correctives lorsque des erreurs de facturation sont identifiées.
  • Surveiller le statut de toutes les factures soumises et résoudre rapidement les erreurs de validation XML.
  • Maintenir une piste d'audit complète de tous les échanges de factures électroniques pour la conformité réglementaire.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
invoice facturé à counterparty. invoice taxé par tax-group. cost impute sur budget. cost dû à counterparty. bank-transaction rapproché de invoice. contract planifie payment-schedule-line. contract rattaché à budget. budget couvre project. invoice facturé depuis project. project lié à budget. lead devient counterparty. deal vendu à counterparty.facturé àtaxé parimpute surdû àrapproché deplanifierattaché àcouvrefacturé depuislié àdevientvendu àFFacture — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactureTTiers — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TiersGGroupe de taxes — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Groupe de taxesCCoût — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CoûtBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetTTransaction bancaire — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transaction bancaireCContrat — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratÉÉchéance de paiement — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Échéance de paiementPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectAAffaire — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affaire

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