Factures en masse

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Les factures en masse dans Flowtly rationalisent le processus de génération de plusieurs factures en une seule fois, faisant gagner un temps considérable aux organisations qui gèrent un volume important de projets facturables ou de missions clients. Au lieu de créer chaque facture individuellement, le module de facturation en masse vous permet de sélectionner plusieurs projets ou saisies de feuilles de temps et de générer les factures correspondantes en une seule opération groupée.

Le module est particulièrement précieux pour les entreprises de services qui facturent leurs clients selon un cycle régulier. En extrayant les données directement des projets et des feuilles de temps enregistrées, la génération de factures en masse réduit la saisie manuelle de données, minimise les erreurs et garantit que tout le travail facturable est capturé avec précision. Chaque facture générée peut être examinée et ajustée avant finalisation.

La facturation en masse s'intègre aux fonctionnalités plus larges de facturation et de gestion financière de Flowtly, ce qui signifie que les factures générées suivent les mêmes conventions de numérotation, règles fiscales et workflows d'approbation que celles créées individuellement. Cette cohérence garantit que vos registres financiers restent propres et auditables, quelle que soit la méthode de création des factures.

Exemples de cas d'utilisation

  • Facturation mensuelle des clients : Générer les factures de tous les projets clients actifs à la fin de chaque cycle de facturation, assurant une facturation ponctuelle et complète.
  • Facturation basée sur les feuilles de temps : Convertir les saisies de feuilles de temps approuvées en factures en masse, facturant précisément les clients pour les heures travaillées sur plusieurs projets.
  • Rapprochement de fin de trimestre : Créer par lot les factures pour tout travail non facturé à la clôture d'un trimestre afin de garantir une reconnaissance correcte des revenus.
  • Clients multi-projets : Générer des factures séparées pour chaque projet d'un même client en une seule opération, maintenant des registres de facturation clairs au niveau du projet.

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé dePartie dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
invoice facturé à counterparty. invoice taxé par tax-group. cost impute sur budget. cost dû à counterparty. bank-transaction rapproché de invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planifie payment-schedule-line. payment-schedule-line invoiced as invoice. contract conclu avec counterparty. contract rattaché à budget. contract commande purchase-order-line. purchase-order-line valorise position. purchase-order-line estimé face à time-entry. budget raises budget-alert. budget couvre project. counterparty par défaut vers budget. counterparty par défaut vers project. invoice facturé depuis project. set-off-declaration règle invoice. set-off-declaration déclarée avec counterparty. project lié à budget. tenant-turnover déclaré par counterparty. tenant-turnover surface issue de contract. utilities-statement calculated for contract. lead devient counterparty. deal vendu à counterparty.facturé àtaxé parimpute surdû àrapproché deimportsplanifieinvoiced asconclu avecrattaché àcommandevaloriseestimé face àraisescouvrepar défaut verspar défaut versfacturé depuisrègledéclarée aveclié àdéclaré parsurface issue decalculated fordevientvendu àFFacture — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.FactureTTiers — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TiersGGroupe de taxes — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Groupe de taxesCCoût — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CoûtBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetTTransaction bancaire — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transaction bancaireBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrat — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratÉÉchéance de paiement — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Échéance de paiementLLigne de la commande — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.Ligne de la commandePPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionSSaisie de temps — What actually happened — work time logged against a project.Saisie de tempsBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetDDéclaration de compensation — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.Déclaration de compen…CChiffre d'affaires des locataires — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Chiffre d'affaires de…UUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectAAffaire — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affaire