Projets

Dans Flowtly, les projets constituent les unités organisationnelles centrales pour gérer et suivre les initiatives commerciales, les missions clients ou le travail interne. Ils fournissent la structure nécessaire à la création de projets, à la gestion des équipes, au suivi du temps et à l'analyse de rentabilité. Flowtly prend en charge différents types de projets : Forfait, Temps et matériel, Non facturable et Interne. La configuration de chaque projet avec des informations spécifiques permet d'adapter les fonctionnalités de suivi et de reporting à vos processus métier.

Détails et gestion des projets

Chaque projet dans Flowtly est configuré avec des informations spécifiques permettant de suivre précisément le travail, de gérer les équipes et d'analyser la rentabilité :

• Nom : Un identifiant unique pour le projet.
• Client : Le client associé au projet.
• Devise : La devise utilisée pour le suivi financier du projet.
• Dates : Les dates de début et de fin du projet.
• Membres de l'équipe avec taux individuels : Les personnes affectées au projet ainsi que leurs taux de facturation ou de coût.
• Couleur/icône : Un repère visuel facilitant l'identification dans les listes et tableaux de bord.

Les projets permettent de suivre le temps de travail, de générer des factures directement à partir des données du projet et de rattacher un budget pour un meilleur suivi financier. Les membres de l'équipe impliqués dans un projet peuvent se voir attribuer différents niveaux d'accès : consultation des données du projet, gestion des détails du projet, direction du projet, ou supervision du compte associé.

Exemples d'utilisation

• Facturation client : Suivre le temps passé par les membres de l'équipe sur différents projets clients pour une facturation précise, notamment pour les projets au forfait ou en temps et matériel.
• Initiatives internes : Organiser et suivre l'avancement ainsi que l'allocation des ressources pour des projets internes de développement, de marketing ou d'exploitation classés comme Interne ou Non facturable.
• Gestion budgétaire : Rattacher les projets à des budgets et suivre les coûts associés pour s'assurer qu'ils restent dans les limites financières fixées, contribuant ainsi à l'analyse de rentabilité.
• Analyse de la performance des équipes : Comprendre comment les membres de l'équipe répartissent leurs efforts entre les différents projets grâce aux temps de travail suivis et aux données de rentabilité.