Archiver un projet

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Un projet sur lequel vous ne travaillez plus est archivé, pas supprimé. L'archivage retire le projet de vos listes et sélecteurs et conserve tout ce qui y a été enregistré, et vous pouvez le rétablir à tout moment en le désarchivant. La page du projet ne propose aucune option pour supprimer un projet.

Qui peut archiver un projet

Seuls deux rôles peuvent archiver ou désarchiver un projet :

  • Administrateur
  • Gestionnaire de projets

Les gestionnaires de compte peuvent aussi archiver, car ce rôle inclut les autorisations du gestionnaire de projets. Vous n'avez rien de plus à accorder.

Les chefs de projet ne peuvent pas archiver de projets, y compris ceux qu'ils dirigent. Si vous dirigez un projet qui doit être archivé, adressez-vous à un administrateur ou à un gestionnaire de projets.

Si vous n'avez aucun de ces rôles, le bouton Archiver n'apparaît pas du tout sur la page du projet. Il n'y a rien à activer dans vos propres paramètres ; l'autorisation vient de votre rôle, qu'un administrateur attribue.

Comment archiver un projet

  1. Ouvrez le projet depuis la liste Projets.
  2. Restez sur l'onglet Aperçu : le bouton Archiver n'apparaît que là.
  3. Cliquez sur Archiver et confirmez dans la boîte de dialogue.

Flowtly vous ramène à la liste des projets, où le projet n'apparaît plus.

Ce que fait l'archivage

Le projet cesse d'être proposé : il n'apparaît plus dans la recherche ni dans les sélecteurs de projet, et il quitte la liste des projets, sauf si l'une de ses phases est encore en cours, afin de ne pas encombrer le travail en cours.

Les phases ne sont pas archivées avec lui. L'archivage s'applique au projet lui-même, et chaque phase garde son propre statut. Archivez aussi une phase si vous voulez qu'elle ne vous gêne plus.

Rien n'est supprimé. Le projet conserve ses tâches, son temps de travail saisi, ses coûts et ses factures.

Rien ne l'empêche. Les budgets et les réservations de biens liés au projet ne vous empêchent pas de l'archiver, et vous n'avez pas à les détacher au préalable.

Retrouver un projet archivé

Sur la page Liste des projets, sélectionnez Archivé dans le filtre Statut.

Désarchiver un projet

  1. Trouvez le projet dans le filtre de statut Archivé et ouvrez-le.
  2. Dans l'onglet Aperçu, cliquez sur Désarchiver.

Il n'y a pas de confirmation, car rien n'est en jeu : le projet revient aussitôt dans vos listes, et vous restez sur sa page.