E-mails et notifications

Flowtly envoie des e-mails et des notifications dans l'application pour tenir les employés, les responsables et les clients informés des événements importants. Les e-mails sont envoyés dans votre boîte de réception, tandis que les notifications apparaissent sous l'icône de cloche en haut de l'espace de travail Flowtly. Les notifications push peuvent être activées dans les navigateurs compatibles.

Catégories d'e-mails

Flowtly envoie des e-mails dans les domaines suivants :

• Congés et absences — notifications de demande soumise, approuvée, refusée, acceptée et de congé ajouté par le responsable
• Factures — envoi de factures aux clients avec pièce jointe PDF, destinataires en copie (CC) et message personnalisable
• Projets et tâches — affectation à un projet, affectation de tâche, changements de statut et commentaires de tâche
• Plannings — affectation de plannings normaux et exceptionnels, mises à jour des plannings actifs
• Documents — alertes d'expiration de documents à 1, 7 et 14 jours avant l'échéance
• Contrats — notifications de création d'un nouveau contrat de travail
• Réservation de biens — confirmation et annulation de réservation
• Feedback — demande de feedback et feedback visible reçu
• Rappels — rappels de saisie des heures de travail et alertes de fin de contrat
• Utilisateur et compte — activation de l'inscription, réinitialisation du mot de passe, codes MFA, création d'espace de travail
• Organisation — e-mail de bienvenue d'intégration, invitations d'utilisateurs (utilisateurs actifs, inactifs et nouveaux)

Notifications dans l'application

L'icône de cloche dans le coin supérieur droit de l'espace de travail affiche les notifications non lues avec un compteur. Les notifications sont codées par couleur selon leur niveau de gravité :

• Info (bleu) — commentaires de tâche, changements de statut, suggestions
• Succès (vert) — facture envoyée, congé accepté
• Avertissement (jaune) — congé refusé
• Critique (rouge) — alertes au niveau du système

Chaque notification peut inclure un bouton d'action menant directement à la page correspondante dans l'espace de travail.

Notifications push

Flowtly prend en charge les notifications push du navigateur via Firebase Cloud Messaging. Une fois activées, vous recevez des notifications sur le bureau pour les nouveaux événements, même lorsque l'onglet Flowtly est en arrière-plan. Pour activer les notifications push, autorisez les notifications du navigateur lorsque vous y êtes invité.