Notifications de Plannings

Flowtly envoie des notifications par e-mail lorsque les plannings de travail sont attribués ou mis à jour, afin de garantir que les employés sont toujours informés de leurs horaires de travail.

Planning standard attribué

Lorsqu'un employé se voit attribuer un planning de travail standard, il reçoit un e-mail contenant le nom du planning et sa date d'entrée en vigueur.

Planning d'exception attribué

Lorsqu'un planning d'exception (par exemple, un changement de poste temporaire ou un remplacement de congé) est attribué, l'employé reçoit un e-mail qui inclut le détail du planning, précisant les jours et les heures spécifiques.

Planning actif mis à jour

Lorsqu'un planning actif d'un employé est modifié (par exemple, les horaires de poste sont ajustés), l'employé reçoit un e-mail l'informant de cette mise à jour.

Résumé

Événement	Destinataire
Planning standard attribué	Employé
Planning d'exception attribué	Employé (inclut le détail du planning)
Planning actif mis à jour	Employé

Exemples de cas d'utilisation

• Lorsqu'un nouvel employé rejoint l'entreprise, il reçoit un e-mail confirmant son planning de travail standard initial.
• Si un employé assure temporairement un poste ou un département différent pendant une semaine, il reçoit un e-mail détaillant les modalités du planning d'exception pour cette période.
• Lorsque les horaires de travail standards d'un service sont ajustés (par exemple, tous les postes commencent 30 minutes plus tôt), les employés reçoivent une notification de la mise à jour de leur planning actif.