Exemples d'utilisation de l'onglet Congés Annuels

Équipe éditoriale Flowtly5 min

Exemple 1 : Congés Annuels uniquement avec les paramètres organisationnels

Scénario : Nous sommes le 1er août 2024. L'organisation applique une politique standard accordant 20 jours de congés annuels par an. Le contrat d'un employé a débuté le 1er janvier 2024.

  1. Accéder à l'onglet Congés Annuels :

    • Accéder à la section "Organisation" depuis le menu principal.
    • Se rendre à la section "Congés Annuels".

  2. Examiner les paramètres organisationnels :

    • Le système affiche le droit standard à 20 jours de congés annuels.

  3. Calculer les congés au prorata :

    • Étant donné que le contrat a débuté le 1er janvier 2024 et que nous sommes le 1er août 2024, le solde de congés est calculé au prorata de la période écoulée :
      • Total Congés Annuels : 20 jours
      • Nombre de mois écoulés : 7 mois (du 1er janvier au 1er août)
      • Congés au prorata : (20 jours / 12 mois) × 7 mois = 11,67 jours (arrondi à 12)
    • L'employé dispose de 11,67 jours de congés annuels disponibles.

  4. L'employé dépose une demande de congés :

    • L'employé demande des congés du 15 au 22 août.
    • Depuis Mes jours de congé -> bouton Nouvelle demande de congé.
    • Saisir les détails :
      • Type de congé : Vacances
      • Description : Vacances prévues
      • Période de congé : 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Enregistrer la demande (bouton Créer une demande de congé).

  5. Résultat :

    • Le solde de congés de l'employé passe de 12 jours à 6 jours (Les week-ends ne sont pas pris en compte dans le calcul).
    • L'enregistrement de la demande de congé est visible dans l'onglet "Mes jours de congé" après validation par le manager, et affiche le solde restant de 6 jours en haut de la page.

  6. Suivi :

    • Le solde de congés restant reflète le montant calculé au prorata des mois écoulés. L'employé ne peut demander de congés supplémentaires que dans la limite de ce solde.

Exemple 2 : Congés Annuels avec paramètres personnels en complément des paramètres organisationnels

Scénario : Nous sommes le 1er août 2024. L'organisation applique une politique standard de 20 jours de congés annuels par an. Un employé bénéficie d'un accord personnel lui accordant 25 jours de congés annuels par an. Le contrat de l'employé a débuté le 1er janvier 2024.

  1. Accéder à l'onglet Congés Annuels :

    • Accéder à la section "Employés" depuis le menu principal.
    • Sélectionner l'employé ayant droit à des congés personnels.
    • Se rendre à l'onglet "Congés Annuels".

  2. Définir le droit personnel aux congés annuels :

    • Le profil de l'employé affiche un droit personnel à 25 jours de congés annuels.

  3. Calculer les congés au prorata :

    • Étant donné que le contrat a débuté le 1er janvier 2024 et que nous sommes le 1er août 2024, le solde de congés est calculé au prorata de la période écoulée :
      • Total Congés Annuels : 25 jours
      • Nombre de mois écoulés : 7 mois (du 1er janvier au 1er août)
      • Congés au prorata : (25 jours / 12 mois) × 7 mois = 14,58 jours (arrondi à 15)
    • L'employé dispose de 15 jours de congés annuels disponibles.

  4. Ajouter un enregistrement de congé spécifique :

    • L'employé dépose une demande de congés du 1er au 15 octobre.
    • Depuis Mes jours de congé -> bouton Nouvelle demande de congé
    • Saisir les détails :
      • Type de congé : Vacances
      • Description : Vacances prévues
      • Période de congé : 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Enregistrer la demande (bouton Créer une demande de congé).

  5. Résultat :

    • Le solde de congés de l'employé passe de 25 jours à 14 jours (25 - 11 jours pris).
    • L'enregistrement de la demande de congé est visible dans l'onglet "Mes jours de congé" après validation par le manager, et affiche le solde restant de 14 jours en haut de la page.

  6. Suivi et ajustements :

    • Le solde de congés de l'employé reflète son droit annuel complet de 25 jours pour l'année en cours.
    • Les futures demandes de congé seront déduites du solde de 14 jours restants.

Note : Les week-ends et les jours fériés n'ont pas d'incidence sur le solde de congés des employés.

Ces exemples illustrent comment la fonctionnalité Congés Annuels de Flowtly calcule et gère les soldes de congés, en tenant compte des paramètres organisationnels et personnels, et en s'adaptant à la date de début du contrat de l'employé.

Cas d'utilisation

  • Gérer les droits aux congés annuels standards définis par les politiques organisationnelles.
  • Calculer les congés annuels au prorata pour les employés commençant en milieu d'année ou ayant des dates de début de contrat spécifiques.
  • Définir et suivre les droits individuels aux congés annuels qui diffèrent de la norme organisationnelle.
  • Traiter et suivre les demandes de congé des employés et mettre à jour leurs soldes automatiquement.

Carte des relations

Renvoie àPartie de
Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log enregistre person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request soumis par person. leave-entitlement détenu par person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistretravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecsoumis pardétenu parstaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…