Gestion des actifs

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La gestion des actifs dans Flowtly fournit des outils pour suivre et maintenir les actifs physiques et opérationnels de votre organisation. Le module prend en charge les compteurs d'actifs, les relevés de compteurs et la relation entre les actifs et les propriétés commerciales, vous offrant une vue complète de l'utilisation et de l'état des actifs à travers vos opérations.

Les compteurs d'actifs vous permettent de définir des paramètres mesurables pour chaque actif, tels que les heures de fonctionnement, le kilométrage ou la consommation d'énergie. Des relevés réguliers de compteurs peuvent être enregistrés pour suivre l'utilisation dans le temps, soutenant les calendriers de maintenance prédictive et l'analyse des coûts du cycle de vie. Cette approche basée sur les données aide à prévenir les pannes imprévues et à prolonger la durée de vie utile de vos actifs.

Le module gère également la relation entre les actifs et les propriétés commerciales, garantissant que les équipements et infrastructures liés aux propriétés sont correctement documentés et liés. Les paramètres des actifs peuvent être configurés pour correspondre aux exigences de suivi spécifiques de votre organisation, incluant les types de compteurs personnalisés, les fréquences de relevé et les seuils d'alerte.

Exemples de cas d'utilisation

  • Suivi des relevés de compteurs : Enregistrer des relevés périodiques pour les services des bâtiments, les heures de fonctionnement des équipements ou le kilométrage des véhicules, construisant un profil d'utilisation historique pour chaque actif.
  • Planification de la maintenance : Utiliser les données des compteurs pour déclencher des activités de maintenance basées sur l'utilisation réelle plutôt que sur des calendriers fixes, optimisant les coûts de maintenance et réduisant les temps d'arrêt.
  • Cartographie des actifs par propriété : Lier les actifs tels que les systèmes CVC, les ascenseurs et les installations électriques à leurs propriétés commerciales respectives pour une responsabilité et une gestion claires.
  • Rapports d'utilisation : Générer des rapports sur l'utilisation des actifs à travers les propriétés et les services, soutenant des décisions éclairées concernant le remplacement, la mise à niveau ou la réallocation des actifs.
  • Configuration des paramètres d'actifs : Personnaliser les types de compteurs, les intervalles de relevé et les seuils de notification pour aligner le système de suivi avec les normes opérationnelles de votre organisation.

Carte des relations

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reservation réserve property. property se trouve dans location. reservation occupe availability. availability lu depuis property. asset appartient à property. reservation attribue à holder. holder détient property. tenant-turnover déclaré par counterparty. tenant-turnover surface issue de contract. utilities-statement calculated for contract.réservese trouve dansoccupelu depuisappartient àattribue àdétientdéclaré parsurface issue decalculated forRRéservation — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.RéservationBBien — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.BienSSite — The place a property sits in, for organisations running more than one site.SiteDDisponibilité — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.DisponibilitéAActif — A tracked item belonging to a property.ActifDDétenteur — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.DétenteurCChiffre d'affaires des locataires — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Chiffre d'affaires de…TTiers — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TiersCContrat — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement