Créer un nouvel emplacement

Équipe éditoriale Flowtly1 min

En tant qu'Administrateur, Gestionnaire de propriétés ou Gestionnaire d'emplacements, vous avez la possibilité de créer de nouveaux emplacements auxquels différentes propriétés peuvent être assignées. C'est une option utile lorsque vous souhaitez répartir les ressources en emplacements logiques, par exemple en les divisant par étages ou par bureaux différents. Les emplacements peuvent être gérés dans les Paramètres de l'organisation depuis le menu contextuel utilisateur, sous la tuile Emplacements.

Pour créer un nouvel emplacement ou modifier un emplacement existant, suivez ces étapes :

  1. Accédez aux Paramètres de l'organisation depuis le menu contextuel utilisateur.
  2. Sélectionnez la tuile Emplacements dans le menu.
  3. Vous verrez la liste des emplacements existants. Pour créer un nouvel emplacement :
    • Cliquez sur le bouton Créer un nouvel emplacement.
  4. Renseignez les détails nécessaires (Nom, Heures d'ouverture et de fermeture) pour le nouvel emplacement.
  5. Enregistrez le nouvel emplacement.

Vous pouvez également modifier les emplacements existants en les sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Modifier pour fournir des informations à jour.

Exemples de cas d'utilisation

  • Organiser les propriétés au sein d'un immeuble de bureaux à plusieurs étages (ex. : « Rez-de-chaussée », « Premier étage »).
  • Différencier les propriétés entre plusieurs sites physiques ou succursales d'une organisation.
  • Catégoriser les ressources par départements ou zones spécifiques au sein d'une installation plus grande (ex. : « Département Marketing », « Laboratoire informatique »).
  • Gérer distinctement différents types d'espaces réservables (ex. : « Salles de réunion », « Postes de travail partagés », « Espaces événementiels »).

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé de
Décrit iciDécrit ailleurs
reservation réserve property. property se trouve dans location. reservation occupe availability. availability lu depuis property. asset appartient à property. reservation attribue à holder. holder détient property. tenant-turnover déclaré par counterparty. tenant-turnover surface issue de contract. utilities-statement calculated for contract.réservese trouve dansoccupelu depuisappartient àattribue àdétientdéclaré parsurface issue decalculated forRRéservation — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.RéservationBBien — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.BienSSite — The place a property sits in, for organisations running more than one site.SiteDDisponibilité — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.DisponibilitéAActif — A tracked item belonging to a property.ActifDDétenteur — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.DétenteurCChiffre d'affaires des locataires — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Chiffre d'affaires de…TTiers — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TiersCContrat — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement