Bloquer la possibilité de réservation

Si vous souhaitez qu'une ressource spécifique ne soit pas visible par les utilisateurs effectuant des réservations, décochez simplement la case Visible dans la configuration. Cette ressource restera visible pour un utilisateur disposant du rôle de manager approprié. Dans ce cas, il sera possible d'affecter la ressource à n'importe quel utilisateur, mais uniquement par le manager. La ressource ne sera pas visible dans la liste de réservation accessible au public.

Étapes détaillées à suivre :

1. Accédez à la configuration de la ressource :
   • Rendez-vous dans les paramètres de configuration depuis le menu contextuel utilisateur et localisez la ressource que vous souhaitez bloquer.
2. Décochez la visibilité :
   • Décochez le bouton bascule Visible dans les paramètres.
3. Enregistrez les modifications effectuées. Contrôle d'accès :
   • La ressource ne sera plus visible par les utilisateurs dans la liste de réservation publique.
   • Elle restera accessible aux utilisateurs disposant du rôle de manager approprié.
   • Les managers pourront affecter la ressource à n'importe quel utilisateur, mais uniquement via le rôle de manager.

Remarque : Cette option est utile pour contrôler la visibilité et l'accessibilité de la réservation de ressources spécifiques au sein de votre organisation.

Exemples de cas d'utilisation

• Maintenance temporaire : Marquer une salle de réunion ou un véhicule comme indisponible à la réservation publique pendant qu'il fait l'objet de réparations ou d'un entretien de routine. Les managers peuvent toujours l'affecter pour des tests internes si nécessaire.
• Réservations exclusives : Réserver des équipements ou installations spécifiques pour un usage interne ou des projets spéciaux qui ne doivent pas apparaître dans le calendrier de réservation général. Les managers conservent la possibilité de les planifier.
• Mise en service d'une ressource : Empêcher un actif nouvellement acquis (ex. : un projecteur, un outil spécialisé) d'être réservé par les utilisateurs généraux tant qu'il n'a pas été entièrement configuré, inventorié ou inspecté par un manager.
• Suspension pour conformité : Retirer temporairement une ressource de la disponibilité publique en raison d'un audit de conformité ou d'un contrôle de sécurité, tout en permettant au personnel autorisé de consulter son statut.

Chemins d'accès de l'application

• Ouvrir /operations/assets - Pour gérer et configurer les ressources de votre organisation.