Chiffre d'affaires des locataires et ventes au mètre carré

Les locataires commerciaux paient souvent un loyer qui dépend de leurs ventes. Flowtly permet donc d'enregistrer le chiffre d'affaires mensuel de chaque locataire et de le comparer à l'échelle du centre. Deux écrans s'en chargent : un pour saisir les montants, un pour les comparer.

Ces montants servent au reporting. Rien n'est facturé à partir d'eux.

Qui voit ces écrans

Les deux n'apparaissent que si les fonctions de gestion immobilière sont activées pour votre organisation. Si elles sont désactivées, les entrées de menu n'existent pas.

Lire les montants demande le rôle lecteur de contrats. Les saisir et les enregistrer demande le rôle gestionnaire de contrats.

Où les trouver

Dans le menu principal, sous Opérations :

Chiffre d'affaires des locataires - la grille de saisie.
Comparaison du chiffre d'affaires - les deux graphiques.

Ils sont côte à côte dans ce groupe de menu. La comparaison n'est pas un onglet de la grille.

Saisir les montants mensuels

Chiffre d'affaires des locataires affiche une grille avec une ligne par locataire et une colonne par mois. Chaque cellule contient les ventes de ce locataire pour ce mois.

Vos équipes saisissent les montants. Les locataires ne les déclarent pas eux-mêmes.

Choisissez la période avec Du et Au. La grille s'ouvre sur l'année en cours, de janvier au mois actuel.
Les lignes sont d'abord les locataires qui ont déjà un montant dans la période. Pour enregistrer un montant pour un locataire qui n'a jamais déclaré, utilisez Ajouter un locataire et sélectionnez-le.
Saisissez les montants directement dans les cellules. La virgule et le point fonctionnent tous deux comme séparateur décimal.
Enregistrer les montants écrit toute la grille d'un seul coup.

Seules les cellules modifiées sont envoyées. L'enregistrement est tout ou rien : si un seul montant est refusé, rien du tout n'est écrit et l'écran le dit. En cas de succès, il indique combien de montants ont été ajoutés et combien mis à jour.

Une cellule vide n'est pas un zéro

C'est la distinction à ne pas manquer, et les deux écrans la tiennent partout.

Une cellule vide signifie que personne n'a déclaré de montant pour ce locataire et ce mois.
Un 0 signifie que le locataire a déclaré et que le montant était nul : la boutique n'a rien vendu ce mois-là.

Ce sont deux affirmations différentes. Lire un vide comme un zéro conduit à mal classer ses locataires. Laisser une cellule vide n'enregistre donc jamais un zéro, et saisir 0 enregistre un montant réel.

Devise

Chaque montant porte une devise, et elle est obligatoire. La grille écrit les nouveaux montants dans la devise déjà utilisée par les montants existants, pour que les sommes restent dans la devise du locataire.

Si rien dans la période n'a encore de devise, l'enregistrement s'arrête et vous demande d'enregistrer d'abord un montant avec une devise. Ce montant fixe ensuite la devise du reste de la grille.

Si l'enregistrement échoue

l'écran affiche	ce qui s'est passé
L'un des montants n'est pas un nombre	Une cellule contient quelque chose qui ne se lit pas comme un montant. Corrigez puis enregistrez à nouveau.
Les montants ont été refusés avant toute écriture	Un contrôle a refusé l'une des lignes. Rien n'a été enregistré.
Les montants n'ont pas pu être enregistrés	L'enregistrement lui-même a échoué. Rien n'a été écrit.
Aucune devise n'est encore définie pour ces montants	Voir Devise ci-dessus.

Comparer les locataires

Comparaison du chiffre d'affaires trace deux graphiques sur une période choisie avec les mêmes champs Du et Au.

Choisissez au maximum 36 mois. Une plage plus large est refusée et l'écran indique le nombre de mois demandé. Si le mois de début est postérieur au mois de fin, il le signale et ne trace rien.

Chiffre d'affaires par mois

Une courbe par locataire sur les mois de la période.

Une rupture dans la courbe est un mois non déclaré.
Un zéro déclaré est tracé à zéro.

C'est la même distinction que dans la grille, en image : un trou et un zéro n'ont pas la même apparence parce qu'ils n'ont pas le même sens.

Ventes au m²

Une barre par locataire : son chiffre d'affaires divisé par la surface couverte par ses baux, en moyenne sur les mois déclarés. Les locataires sont classés du plus élevé au plus faible, de sorte que le graphique se lit comme un classement.

La moyenne ne porte que sur les mois pour lesquels le locataire a effectivement un montant : une barre construite sur un seul mois n'est donc pas une tendance.

Quand un locataire n'a pas de ventes au m²

Un montant au mètre carré peut légitimement manquer, et l'écran précise toujours laquelle des deux raisons s'applique. Sous Locataires sans ventes au m², une ligne par locataire :

Un bail en cours n'enregistre aucune surface, le chiffre d'affaires ne peut donc pas être divisé. C'est le cas sur lequel vous pouvez agir : renseignez la surface sur le contrat et le locataire rejoint la comparaison.
Aucun bail n'était en cours sur les mois déclarés, il n'y a donc pas de surface par laquelle diviser. Cela signifie le plus souvent qu'un montant a été saisi pour un mois hors de la location, ce qui mérite vérification.

Aucun des deux cas n'est tracé comme un zéro. Un locataire sans aucun montant au mètre carré apparaît toujours dans Chiffre d'affaires par mois : il a déclaré un chiffre d'affaires, et c'est ce que le graphique montre.

Si aucun locataire de la période n'a à la fois un montant et une surface enregistrée, le graphique au mètre carré le dit plutôt que d'afficher un cadre vide.

Montants dans plusieurs devises

Les graphiques ne convertissent pas les devises. Si la période contient des montants dans plusieurs devises, l'écran les nomme et avertit que les locataires ne peuvent pas être comparés directement : 100 RON ne valent pas 100 EUR, et un graphique en barres inviterait précisément à cette comparaison.