Accords

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Les accords sont des documents fondamentaux qui formalisent la relation entre votre organisation et son personnel, y compris les employés et les prestataires. Ils fournissent un cadre clair pour les conditions d'emploi ou d'engagement, garantissant la conformité et une compréhension mutuelle. Dans Flowtly, vous pouvez gérer et consulter ces accords pour vous assurer que toutes les parties opèrent dans des conditions clairement définies. Cela contribue à maintenir la transparence, à réduire les litiges potentiels et à rationaliser les processus de ressources humaines et opérationnels.

Les accords couvrent généralement des détails tels que les rôles professionnels, les heures de travail, les structures de rémunération, les dates de début, les responsabilités spécifiques et d'autres modalités d'engagement pertinentes. En disposant d'un système robuste de gestion des accords, votre organisation peut favoriser une communication claire et le respect des politiques établies.

Exemples de cas d'utilisation

  • Intégration de nouveaux employés : Configurez et documentez rapidement les conditions convenues pour les nouvelles recrues, y compris leur rôle, leur salaire et leurs heures de travail, garantissant ainsi un processus d'intégration fluide.
  • Mise à jour des conditions d'emploi : Modifiez et suivez facilement les changements apportés aux accords existants, tels que les promotions, les changements de responsabilités professionnelles ou les ajustements d'horaires de travail.
  • Garantir la conformité : Tenez un registre centralisé de tous les accords pour démontrer la conformité avec le droit du travail et les politiques internes lors des audits ou des examens.
  • Gestion des engagements de prestataires : Définissez et gérez les conditions spécifiques des prestataires externes, en détaillant la portée du projet, les modalités de paiement et la durée de l'engagement.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
person travaille sous agreement. agreement est de type agreement-type. agreement engage sur job-size. agreement fixe weekly-working-time. weekly-working-time plafonné par job-size. job-size dimensionne capacity. work-schedule affecté à person.travaille sousest de typeengage surfixeplafonné pardimensionneaffecté àPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordTType d’accord — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Type d’accordTTemps de travail contractuel — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Temps de travail cont…TTemps de travail hebdomadaire — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Temps de travail hebd…CCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitéPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travail

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