Vue d'ensemble

Équipe éditoriale Flowtly1 min

Le module Employés de Flowtly propose une suite complète d'outils pour la gestion de l'ensemble des informations et des rôles des employés au sein d'une organisation. Cette section constitue un point central où les managers et les administrateurs peuvent réaliser des tâches essentielles de gestion des employés, incluant la gestion des informations personnelles, l'historique professionnel, les rôles attribués et l'accès aux documents clés.

Exemples de cas d'utilisation

  • Intégrer un nouvel employé en saisissant ses informations personnelles et professionnelles.
  • Mettre à jour les coordonnées ou la fonction d'un employé existant.
  • Consulter l'historique professionnel complet et les documents associés d'un employé.
  • Attribuer de nouveaux rôles ou services aux employés en fonction de l'évolution des besoins organisationnels.

Carte des relations

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audit-log enregistre person. second-factor détenu par person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request déposée au nom de person. leave-entitlement détenu par person. granted-allowance détenu par person. recurrence-rule requested by person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistredétenu partravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecdéposée au nom dedétenu pardétenu parrequested bystaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneSSecond facteur — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Second facteurAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…