Surface commune d'un bâtiment

La surface commune d'un bâtiment est l'espace qu'aucun locataire ne loue pour lui seul, comme les couloirs, les cages d'escalier et les halls, et dont les coûts sont partagés par les locataires. Flowtly la calcule à partir des surfaces que vous renseignez déjà, de sorte que personne n'a à la saisir, et elle concorde toujours avec les unités enregistrées.

Comment elle est calculée

• La surface commune du bâtiment est sa surface totale moins les surfaces de ses unités louables.
• La part d'un locataire y est proportionnelle à la surface des unités que le locataire a réservées dans ce bâtiment. Seules les réservations actives aujourd'hui comptent.
• Les unités vacantes restent dans la surface louable. Leur part de la surface commune est supportée par le bailleur, et non répartie entre les locataires.
• Les parts sont arrondies de façon à totaliser exactement la surface commune du bâtiment.

Un chiffre que Flowtly ne peut pas calculer est omis, et jamais affiché comme 0.

Mise en place

La surface totale du bâtiment et la surface de chaque unité sont des valeurs d'attributs, renseignées dans l'onglet Attributs du bâtiment et de chaque unité. Les attributs qui contiennent ces deux chiffres sont configurés par Flowtly pour votre organisation, sur demande, et les chiffres n'apparaissent qu'une fois cette configuration faite. Votre organisation doit aussi utiliser la gestion immobilière.

Où elle apparaît

Sur le bâtiment. La vue d'ensemble du bâtiment affiche Surface commune en m². Elle apparaît pour un bâtiment qui comporte des unités et dont la surface totale est renseignée. Deux remarques peuvent suivre le chiffre :

• (les surfaces des unités dépassent la surface totale du bâtiment) : les unités totalisent plus que le bâtiment, la surface commune est donc de 0. Vérifiez la surface totale et les surfaces des unités.
• (aucune unité de ce bâtiment n'a encore de surface) : la surface commune est égale à la surface totale, car aucune unité n'a de surface à soustraire. Renseignez les surfaces des unités.

Dans les composants du bâtiment. Le tableau des composants comporte les colonnes Surface et Quote-part des parties communes, qui affichent la surface propre de chaque unité et sa part de la surface commune. Une unité sans chiffre affiche un tiret. Les colonnes n'apparaissent que si au moins un composant listé a un chiffre. Sur téléphone, chaque carte affiche les deux chiffres sous forme de lignes libellées.

Sur le projet. Un projet réservé dans le bâtiment affiche sa Quote-part des parties communes en m² parmi ses chiffres de surface, suivie de son pourcentage de la surface commune lorsque le projet et ses phases sont réservés dans un seul bâtiment. Voir Ajouter (Modifier) un projet.

Exemples de cas d'utilisation

• Vérifier combien de mètres carrés de surface commune compte un bâtiment avant de fixer les charges de ses locataires.
• Voir quelle part de la surface commune supporte chaque unité d'un bâtiment, directement dans les composants du bâtiment.
• Confirmer le pourcentage de la surface commune sur lequel le projet d'un locataire est facturé.
• Repérer un bâtiment dont les surfaces d'unités totalisent plus que sa surface totale, ce qui signale un chiffre mal saisi.