Loyer facturé au mètre carré

Le rapport Loyer facturé au m² montre, pour un parc, ce que vous avez facturé à vos locataires et ce que cela représente par mètre carré de surface louée. Il s'appuie sur les factures émises que vous avez établies. Ce n'est ni le chiffre d'affaires ni les ventes des locataires : pour cela, voir les écrans de chiffre d'affaires.

Qui voit le rapport

Le rapport n'apparaît que lorsque les fonctions de gestion immobilière sont activées pour votre organisation. Il est ouvert aux gestionnaires immobiliers, ainsi qu'à toute personne ayant le rôle de gestionnaire de contrats ou de lecteur de contrats.

Où le trouver

Dans le menu principal, sous Opérations › Rapports › Loyer au m². Cela ouvre le rapport du parc consulté en dernier, ou du premier parc par ordre alphabétique.
Depuis la page d'un parc, avec le bouton Loyer facturé au m².

Le rapport porte toujours sur un seul parc. Changez de parc avec le sélecteur placé au début de la ligne de filtres.

Choisir ce que le rapport affiche

Tous les contrôles qui modifient les chiffres se trouvent dans une seule ligne de filtres :

Type de charge - Loyer, Charges, Fluides ou Tout. Le rapport s'ouvre sur Loyer. Les garanties, les travaux et les autres frais ponctuels n'appartiennent à aucun type et n'entrent jamais dans le montant au m².
Mesure - Au m², ou Montant pour le total facturé.
Période - voir ci-dessous.
Locataires comparés - les locataires tracés en courbes sur le graphique d'évolution. Le rapport démarre avec les quatre taux les plus élevés ; ajoutez ou retirez des locataires, votre choix est conservé lorsque vous modifiez les autres filtres.

Choisir la période

Choisissez l'une des trois périodes :

Cette année - la valeur par défaut. Les flèches permettent de passer à une année antérieure ou postérieure.
12 derniers mois.
Plage personnalisée - choisissez une date de début et une date de fin. Une plage personnalisée couvre au plus 36 mois, comptés en mois calendaires entiers, premier et dernier inclus. La limite est indiquée à côté des champs de date, et les calendriers ne permettent pas de choisir une date de fin plus de 36 mois après le début, ni une date de début plus de 36 mois avant la fin.

Basculez entre Mois et Année pour lire les chiffres mois par mois ou cumulés par année. Cela ne change que le regroupement des colonnes, pas les mois couverts.

Le rapport n'affiche jamais les mois qui ne sont pas encore arrivés : Cette année s'arrête au mois en cours, et une année qui n'a pas commencé indique que rien n'a encore été facturé.

Quand le rapport s'abstient

À la place des chiffres, le rapport affiche un message dans les cas suivants :

le rapport indique	que faire
Choisissez une date de début et une date de fin, la fin ne pouvant pas précéder le début.	Il manque une date à la plage personnalisée, ou elle se termine avant son début. Complétez-la ou corrigez-la.
Ce rapport couvre au plus 36 mois. Choisissez une plage plus courte.	La plage dépasse 36 mois, par exemple à partir d'un lien enregistré. Choisissez une plage plus courte.
Cette période n'a pas encore commencé : rien n'a encore été facturé.	Choisissez une période déjà commencée.

Si vous ouvrez un lien dont la période est illisible, le rapport affiche sa période par défaut et la barre d'adresse est mise à jour avec la période réellement affichée.

Lire le rapport

Chiffres clés - la moyenne au m² pour l'ensemble du parc, le total facturé sur la période, et le taux le plus élevé et le plus bas.
Dans le temps - une courbe par locataire comparé, sous forme de graphique ou de tableau. Un trou dans une courbe en donne la raison : non facturé, pas de date de début de loyer, pas de surface, facture non rattachée au bail ou types de charge non mappés.
Comparaison des locataires - chaque locataire de la période, trié par taux, face à la moyenne du parc. La moyenne du parc est pondérée par la surface facturée et le nombre de mois.

Rapprochement avec le tableau du gestionnaire

Vous pouvez importer le tableau des locataires du parc, un fichier .csv ou .xlsx avec les colonnes locataire, mois, type de charge, montant et surface, et le comparer à ce qui a été facturé. Chaque ligne est marquée comme concordante, différente par le montant, différente par la surface pour un même montant, non facturée ou absente du tableau. Écarts uniquement réduit la liste aux lignes qui ne concordent pas.

Le tableau ne sert que de référence. Son import ne modifie aucune facture ni aucun chiffre du rapport. Importer un nouveau tableau remplace le précédent pour chaque mois commun, et cette action est irréversible.

Exemples d'utilisation

Comparer le loyer au m² de chaque locataire d'un parc sur les trois dernières années avec une plage personnalisée.
Repérer les baux situés sous la moyenne du parc avant une révision de loyer.
Rapprocher ce qui a été facturé du propre tableau du gestionnaire immobilier.

Routes de l'application

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