Télécharger les XML des factures électroniques d'un mois

Les logiciels de comptabilité qui importent des factures électroniques demandent généralement le fichier XML structuré de chaque facture plutôt que son PDF. Télécharger le XML e-Factura (mois), dans la liste des factures, rassemble le XML de toutes les factures émises au cours d'un mois, éventuellement limitées à une série de factures, et les enregistre dans une seule archive ZIP.

Il couvre les factures envoyées par facturation électronique, qu'elles soient déposées auprès de l'ANAF (RO e-Factura) ou de KSeF. Chaque fichier est le XML conservé pour le dépôt de facturation électronique de la facture concernée.

Avant de commencer

• Vous avez besoin d'un rôle qui ouvre la liste des factures : lecteur des factures ou gestionnaire des factures. Un lecteur voit ce bouton, alors que les autres actions de la liste sont réservées aux gestionnaires.
• Le bouton apparaît lorsque Activer la facturation électronique est activé dans les paramètres de facturation de l'organisation, ou lorsque la propre société de l'organisation dépose ses factures auprès de l'ANAF, c'est-à-dire une société roumaine dont le fournisseur sous Facturation électronique roumaine est l'ANAF. Sinon, il n'est pas affiché.
• Les fichiers XML des factures envoyées à KSeF ne peuvent être récupérés que tant que l'organisation est connectée à KSeF. Si le mois comprend de telles factures et que la facturation électronique est désactivée ou non connectée, le téléchargement est refusé avec un message indiquant ce qui manque. Les factures déposées auprès de l'ANAF n'ont pas besoin de la connexion KSeF.

Télécharger les fichiers

1. Sélectionnez Factures dans le menu principal.
2. Cliquez sur Télécharger le XML e-Factura (mois) en haut de la liste.
3. Choisissez le Mois. La liste commence au mois en cours et remonte de 24 mois.
4. Renseignez éventuellement Série (facultatif) pour ne prendre que les factures d'une seule série (voir ci-dessous).
5. Cliquez sur Télécharger.

Votre navigateur enregistre l'archive sous le nom e-invoicing-xml-2026-10.zip, ou e-invoicing-xml-2026-10-FSPA.zip lorsqu'une série est indiquée. Chaque XML est récupéré au moment du clic, un mois chargé prend donc un peu de temps.

Quelles factures sont incluses

• Le mois est le mois de vente. Une facture appartient au mois dans lequel tombe sa date de vente, la même date que celle utilisée par les exports comptables, et non à son mois d'émission.
• Uniquement les factures émises. Les brouillons sont exclus.
• Une série est le début du numéro de facture. Le numéro doit être la série suivie de chiffres, avec ou sans tiret : FSPA prend FSPA-0001 et FSPA0001, en majuscules ou en minuscules. Une série qui se termine par un chiffre exige le tiret : FS1 prend FS1-0005 mais pas FS10005. Un numéro d'une autre forme, tel que FV/2026/11/1, n'appartient à aucune série.

Contenu de l'archive

• Un fichier XML par facture, nommé d'après le numéro de facture, par exemple FSPA-0001.xml. Les caractères autres que les lettres, les chiffres, les points, les tirets et les tirets bas deviennent des tirets bas. Une facture sans numéro, ou dont le numéro répéterait un nom de fichier déjà présent dans l'archive, reçoit à la place un nom technique commençant par invoice-.
• skipped.txt, lorsque certaines factures du mois n'ont pas pu être incluses. Il nomme chacune d'elles avec la raison :
  • not issued, filing suivi du statut du dépôt : la facture a un dépôt de facturation électronique mais n'a pas été émise, par exemple parce que le dépôt est encore en attente ;
  • no e-invoicing document : la facture n'a jamais été envoyée par facturation électronique, il n'y a donc aucun XML à fournir ;
  • XML not available (fetch failed) : le XML n'a pas pu être récupéré à ce moment-là, par exemple pour un dépôt ANAF qui n'est pas encore prêt. Télécharger de nouveau le mois plus tard le reprend dès qu'il est disponible.

Une facture listée dans skipped.txt n'empêche pas les autres : chaque XML qui a pu être récupéré se trouve dans l'archive.

Quand le téléchargement est refusé

Flowtly affiche la raison et laisse la boîte de dialogue ouverte, pour que vous puissiez changer le mois ou la série et réessayer.

• Plus de 150 factures. Un téléchargement traite jusqu'à 150 factures disposant d'un XML. Au-delà, le message indique le nombre de factures du mois et demande de restreindre par série. Téléchargez le mois série par série ; un seul téléchargement ne peut pas dépasser 150.
• Rien à télécharger. Lorsqu'aucune facture du mois, ou de la série, n'a de XML, aucune archive n'est produite. Le message l'indique et liste les factures ignorées, avec leurs raisons. Si les factures ont un XML mais qu'aucun n'a pu être récupéré à ce moment-là, le message les liste de la même manière ; réessayez plus tard.
• Facturation électronique désactivée ou non connectée. Les factures envoyées à KSeF exigent que Activer la facturation électronique soit activé et qu'une connexion KSeF fonctionne ; le message indique ce qui manque.

Exemples de cas d'utilisation

• Fichiers de fin de mois pour votre comptable : choisissez le mois dernier et envoyez l'archive à un comptable dont le logiciel importe le XML des factures électroniques.
• Un mois de plus de 150 factures : téléchargez-le série par série, une archive par série.
• Repérer les factures qui ne sont jamais passées par la facturation électronique : lisez skipped.txt pour voir quelles factures du mois n'ont pas de XML et pourquoi.
• Préparation en lecture seule : une personne ayant le rôle de lecteur des factures prépare les fichiers du mois sans avoir besoin des droits de gestionnaire.