Nouvel employé

Équipe éditoriale Flowtly3 min

Pour créer un employé, accédez à la liste des employés en sélectionnant « Employés » dans le menu principal. Un bouton « Créer un nouvel employé » est disponible en haut à droite de l'écran. Pour créer un employé avec un minimum d'informations, il suffit de saisir son Nom, son Prénom et son adresse e-mail professionnelle.

Sur la page de la liste des employés, les employés sont classés comme Actifs ou Inactifs. Par défaut, les employés nouvellement créés sont listés comme inactifs. Pour qu'un employé devienne actif, un accord (actif ou à venir) doit être ajouté dans l'onglet dédié de son profil. Une fois l'accord terminé (ou sur le point de l'être), l'employé est automatiquement transféré vers la liste des inactifs.

Nous distinguons plusieurs statuts d'accord :

  • Inactif : l'accord a pris fin il y a plus de 30 jours. La date de fin a été saisie et est passée.
  • Récemment terminé : l'accord a pris fin au cours des 30 derniers jours. La date de fin a été saisie et est passée.
  • En cours de finalisation : l'accord se termine dans les 30 prochains jours. La date de début est passée, mais la date de fin a été saisie et est future.
  • Pas encore commencé : la date de début de l'accord est ultérieure à la date actuelle.
  • Actif : si la date de début est passée et la date de fin est future ou non définie, et qu'aucun des statuts précédents ne s'applique.

Selon son statut, le système affichera une icône spécifique dans la liste des employés, permettant de visualiser rapidement les accords qui nécessitent une action de votre part (par exemple, la création d'un avenant).

Pour qu'un employé puisse se connecter à l'organisation, dans la liste des employés, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » situé à côté du bouton « Modifier » pour l'employé concerné.

Note : Les listes d'employés actifs/inactifs et la fonctionnalité de gestion des accords ne sont disponibles que si le module Accords a été souscrit. Dans le cas contraire, une seule liste d'employés sera affichée, sans possibilité d'ajouter des accords.

Exemples de cas d'utilisation

  • Intégrer un nouvel employé à temps plein et configurer son accord de travail initial.
  • Ajouter un collaborateur contractuel temporaire au système pour la gestion de la paie et la tenue des registres.
  • Attribuer un accès à l'espace de travail Flowtly à un nouveau membre de l'équipe.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log enregistre person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request soumis par person. leave-entitlement détenu par person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistretravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecsoumis pardétenu parstaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…

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