Contrepartie

Général

Toute entreprise externe avec laquelle votre organisation travaille : client, fournisseur, sous-traitant ou partenaire. Une société à qui vous vendez et chez qui vous achetez reste une seule contrepartie, qui porte les deux rôles.

Pourquoi c'est important

Un registre unique des clients et des fournisseurs permet de saisir une seule fois numéros fiscaux, comptes bancaires et conditions de paiement, puis de les réutiliser sur chaque facture, contrat et transaction. Il rend aussi les doublons visibles : deux fiches pour la même société dispersent son historique et masquent le volume réel d'affaires réalisé avec elle.

Exemple chiffré

Une agence de design facture des créations graphiques à un imprimeur et lui achète aussi ses impressions. Enregistré comme une seule contrepartie avec les rôles client et fournisseur, l'imprimeur réunit sur une fiche ce que l'agence lui a facturé et ce qu'elle lui a payé.

Dans Flowtly

La page Contreparties liste tous les clients et fournisseurs, avec les onglets Tous, Clients et Fournisseurs, un indicateur de complétude par fiche et une fusion des doublons probables. Une contrepartie peut avoir un projet et un budget par défaut, que Flowtly propose ensuite sur ses transactions bancaires et ses factures de coûts.

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