Collaborateurs, contrats et plannings en un seul système

Flowtly connecte les dossiers RH, contrats, congés, onboarding et coûts de masse salariale pour que votre équipe ait une seule source de vérité — sans jongler avec plusieurs systèmes RH.

Maintenez les données collaborateurs, plannings, contrats et coûts de masse salariale connectés dans toute l'entreprise.

· Conçu pour équipes RH et opérations

Comment Flowtly transforme les RH et opérations

  1. Un dossier par collaborateur, sans doublons

    Contrats, tarifs, rôles et congés dans un seul profil collaborateur.

  2. Onboarding qui se termine tout seul

    Les playbooks guident les nouveaux arrivants à travers les tâches, documents et jalons de première semaine.

  3. Coûts de masse salariale liés aux projets

    Voyez précisément ce que chaque collaborateur coûte et quel projet ou budget l'absorbe.

Ce que cela donne dans Flowtly

  • Saisissez une seule fois le plafond de congés à temps plein et Flowtly le proratise pour un contrat à temps partiel selon la quotité d'ETP de l'accord.
  • Les signataires confirment un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et la liste Signatures montre qui a signé jusqu'au retour du PDF scellé.
  • Un scan de QR code enregistre chaque ronde ou visite de nettoyage, et une ronde apparaît comme faite, en retard, partielle ou manquée par rapport à son planning et à son délai de grâce.

Comment ça marche dans Flowtly

Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle.

  1. 1Ajoutez un membre de l'équipe avec son nom, son e-mail professionnel et son téléphone, et invitez-le dans Flowtly à la même étape.
    Le formulaire d'ajout d'un nouveau membre de l'équipe avec prénom, nom, e-mail professionnel, e-mail de contact et téléphone de contact, et l'option d'inviter l'utilisateur dans Flowtly activée.
  2. 2Avant l'envoi d'une demande de congé, elle montre ce qu'elle change : les jours utilisés, le solde actuel et à la fin de l'année, et si elle est compatible.
    Le panneau décrivant ce que cette demande change : la demande utilise 1 jour de congé, le disponible actuel passe de 20 jours à 19, à la fin de l'année 25 jours au lieu de 26, et une mention indique que cela correspond à ce dont la personne dispose.
  3. 3Tout ce qui concerne une personne est un onglet d'un même profil : affectations, permissions, congés annuels, accords, documents, taux, avantages et historique.
    Le profil d'un membre de l'équipe avec des cartes de synthèse pour le service, le contrat, la date de début et un solde de congés de 21 jours, au-dessus d'onglets allant de la vue d'ensemble à l'historique et d'un tableau d'accords.

Quelles fonctionnalités activent les équipes RH et opérations

Chaque bloc est une capacité que vous pouvez activer pour correspondre à votre fonction RH et opérations.

Des soldes de congés qui s'expliquent d'eux-mêmes

Chacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu'il aura d'ici la fin de l'année, et l'onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.

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Signer des documents nativement

Envoyez n'importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Pas d'onglet DocuSign.

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Politiques d'entreprise en versions datées

Les administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l'historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.

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Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partiel

La vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.

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FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Un assistant IA peut-il travailler dans Flowtly, ou seulement répondre aux questions ?
Les deux. Connectez Claude, ChatGPT ou un autre assistant compatible avec les connecteurs MCP à une organisation Flowtly : il répond à partir de vos données en temps réel, par exemple sur les factures en retard ou le solde d’un compte. Il exécute aussi un ensemble choisi d’actions nommées : saisir du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches et des contrats, joindre un document à une facture, clôturer un prospect ou une affaire, et ajouter, inviter un collègue et définir ses accès. Il n’existe aucune action libre du type « fais n’importe quoi », et il ne dépasse jamais vos propres autorisations dans Flowtly.
Comment les collaborateurs réservent-ils bureaux, salles et matériel ?
Un système transparent accessible à tous les employés élimine les doubles réservations et les pertes de matériel. Les réservations peuvent se faire à la minute, à l’heure ou à la journée pour éviter les conflits.
Comment planifier les horaires de travail de toute l’équipe ?
Le planificateur crée les plannings à partir de modèles de postes et de cycles de rotation, affiche la couverture en ETP et partage chaque planning avec l’équipe.
Peut-on simplifier la déclaration et le calcul des congés ?
Oui. Les salariés déposent eux-mêmes leurs demandes et voient, avant l'envoi, les jours ouvrés qu'elles coûtent, leur solde avant et après et tout chevauchement avec une absence existante. Les soldes sont calculés à partir des plafonds définis et de la quotité du contrat, et l'onglet des congés annuels de chaque personne montre le calcul.
Un manager peut-il enregistrer un congé pour quelqu'un d'autre ?
Oui, de deux façons. Ajouter une absence l'enregistre immédiatement, sans validation, par exemple pour un arrêt maladie. Demander au nom de dépose une demande ordinaire qui part vers les valideurs de la personne ; cette option est réservée aux administrateurs et responsables RH. Dans les deux cas, le formulaire montre l'effet sur le solde de cette personne avant l'enregistrement.

Études de cas