Workflows d’équipe avec clarté financière intégrée

L'impact d'une demande de congé, avant l'envoi

Une fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu'elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d'ici la fin de l'année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n'est possible que si votre organisation l'autorise.

Installez Workspace sur votre téléphone ou votre ordinateur

Travaillez dans le navigateur, ou installez Flowtly Workspace depuis celui-ci sur iPhone, Android ou ordinateur, avec sa propre fenêtre et son icône sur l’écran d’accueil, sans passer par une boutique d’applications. Flowtly Workspace pour Android est aussi disponible sur Google Play. C’est le même espace de travail, avec les mêmes données et autorisations.

Des notifications qui mènent au bon endroit

Autorisez les notifications sur chaque appareil que vous utilisez : validations, demandes et rappels arrivent dans votre navigateur, l’application installée ou sur l’écran verrouillé de votre téléphone. Un appui vous amène à l’élément concerné, et le menu cloche regroupe les mêmes notifications dans l’espace de travail.

Une journée de travail entière depuis votre téléphone

Une notification arrive sur votre écran de verrouillage ; vous appuyez dessus et arrivez sur l’enregistrement concerné — une validation en attente, une demande à examiner. Depuis ce même espace de travail installé, vous saisissez les heures que vous venez de faire ou déposez une demande de congé qui indique, avant l’envoi, le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte. C’est le même espace de travail que sur votre portable, avec les mêmes données et les mêmes autorisations.

Un écran d’accueil qui met votre travail en premier

Les administrateurs choisissent les widgets du tableau de bord affichés dans l’organisation et ceux qui viennent en tête. Chacun peut ensuite organiser son propre écran d’accueil, sur téléphone avec de simples boutons monter et descendre, et revenir à tout moment à l’ordre de l’organisation.

Transformez un prospect en client et en affaire en une seule étape

Convertissez un prospect en client nouveau ou existant : ses contacts sont copiés, une affaire s’ouvre à la première étape du pipeline avec « Prospect » pour origine, et l’historique de prospection reste en place.

Clôturez les affaires gagnées ou perdues, avec des motifs mesurables

Déposez une affaire sur Gagnée ou Perdue sous le tableau du pipeline, avec une annulation possible juste après. Pour une affaire perdue, Flowtly demande le motif dans une liste fixe, avec une note facultative. Les affaires clôturées passent dans l’onglet Liste, où vous filtrez par statut et rouvrez celle qui revient.

Modèles de projet avec phases et dates relatives

Décrivez une fois un projet récurrent : phases, listes de tâches et tâches, chacune planifiée en jours à partir du démarrage. Choisissez une date de début, vérifiez l'aperçu daté et créez toute la structure en une seule étape. Contrairement aux tâches récurrentes ou aux modèles de tâches, il met en place un projet entier ; le modèle ne contient que la structure et le calendrier, donc ni client, ni équipe, ni taux, ni budget ne sont copiés.

Recrutement : candidats, CV et étapes

Ouvrez un recrutement pour chaque poste avec ses exigences, ses responsables et sa fourchette de salaire, et gardez le CV, les notes et les compétences de chaque candidat sur une seule fiche. Faites glisser les candidats entre les étapes du recrutement : candidature, présélection ou refus. Nécessite le rôle de gestion des candidats.

Politiques d'entreprise en versions datées

Les administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l'historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.