Clôturez vos livres sans chaos

Flowtly offre aux directeurs financiers des données saines et complètes — factures, coûts, approbations et feuilles de temps en un seul endroit — pour que la clôture mensuelle se fasse sans chasser les documents.

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Obtenez des données financières complètes, des exports prêts pour l'ERP et une visibilité budgétaire en temps réel sans consolidation manuelle.

· Conçu pour directeurs financiers

Comment Flowtly transforme votre clôture mensuelle

  1. Des données complètes sans relances

    Factures, reçus, feuilles de temps et approbations arrivent en un seul endroit — sans aller-retour.

  2. Exports prêts pour l'ERP en un clic

    Téléchargez exactement ce dont votre suite comptable a besoin sans consolidation manuelle.

  3. Budget vs réalisé en temps réel

    Voyez les marges de projet et les coûts d'équipe en direct, pas à la fin du mois.

Ce que cela donne dans Flowtly

  • Avec le workflow d'approbation activé, une facture reçue va au responsable de son étiquette de catégorie de coût, puis au responsable du coût lié, et sinon à toutes les personnes disposant d'une permission sur les factures.
  • Cochez les factures fournisseurs à payer et exportez un seul fichier pour l'import de paiements groupés de votre banque : XML pain.001, ou Multicash PLI pour ING en Pologne.
  • Une facture fournisseur répartie entre plusieurs projets ne compte dans chaque budget que pour sa part allouée, au mois auquel le document se rapporte.

Comment ça marche dans Flowtly

Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle.

  1. 1Lisez la réalisation du budget : le prévu, le contracté et le facturé restent dans des colonnes séparées, et la vue indique tout contrat qu'elle laisse de côté.
    L'onglet de réalisation du budget : un avis signalant qu'un contrat sans étiquette n'apparaît pas dans le tableau, au-dessus des totaux prévus, contractés et facturés.
  2. 2Voyez les coûts partagés sur le projet : chaque facture fournisseur répartie, avec son montant et la part attribuée à ce projet.
    L'onglet des coûts associés d'un projet : une ligne de facture d'achat avec un montant de 4 000,00 €, une valeur allouée de 2 400,00 € et une part de 60%.
  3. 3Remontez jusqu'à la source : la facture reçue avec ses montants HT, de TVA et TTC et son état d'approbation.
    Une facture reçue ouverte depuis la liste des factures reçues : un panneau latéral avec le numéro de facture, sa période et les montants HT, de TVA et TTC.

Quelles fonctionnalités activent les directeurs financiers

Chaque bloc est une capacité que vous pouvez activer pour correspondre à votre fonction financière.

Validation des factures fournisseurs, adressée à la bonne personne

Activez le workflow de validation et chaque facture entrante va au responsable de son tag de catégorie de coût, puis au responsable du coût lié, sinon à toutes les personnes ayant un droit sur les factures. Les approbateurs travaillent depuis leur propre onglet « Pour moi », un refus porte une note, et chaque facture garde son historique de décisions.

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Des alertes budgétaires quotidiennes, avant la clôture de la période

Chaque matin, Flowtly vérifie chaque budget planifié et prévient ses destinataires dans la cloche et par notification push lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 % ou que la marge passe sous l'objectif ou est déjà menacée. Chaque alerte montre le réel face au plan, la date d'actualité des chiffres et un lien vers le budget, sans jamais modifier le budget à votre place.

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Compensation avec une contrepartie, depuis les relances

Depuis la file des relances de paiement, déclarez une compensation avec une seule contrepartie : cochez vos factures ayant une relance en attente et ses documents de coût, saisissez des montants qui s'équilibrent exactement, et enregistrez la date à laquelle la déclaration lui est parvenue. Le reste dû baisse du montant compensé, et les relances des factures désormais réglées en totalité sont écartées. Vous transmettez la déclaration vous-même ; Flowtly l'enregistre.

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Passer en revue les factures à approuver en demandant

Demandez à Flowtly Assistant ce qui attend votre décision, ouvrez la facture indiquée, puis décidez de l'approuver ou de la rejeter avec un motif. Il prépare la décision et vous demande de la confirmer ; vous l'enregistrez dans votre onglet « Pour moi ». Approuver est une décision, pas un paiement.

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FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Un assistant IA peut-il travailler dans Flowtly, ou seulement répondre aux questions ?
Les deux. Connectez Claude, ChatGPT ou un autre assistant compatible avec les connecteurs MCP à une organisation Flowtly : il répond à partir de vos données en temps réel, par exemple sur les factures en retard ou le solde d’un compte. Il exécute aussi un ensemble choisi d’actions nommées : saisir du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches et des contrats, joindre un document à une facture, clôturer un prospect ou une affaire, et ajouter, inviter un collègue et définir ses accès. Il n’existe aucune action libre du type « fais n’importe quoi », et il ne dépasse jamais vos propres autorisations dans Flowtly.
Que peut me dire le conseiller CFO, et peut-il modifier quelque chose ?
Flowtly Assistant comprend un conseiller CFO destiné aux responsables financiers. Il lit vos transactions, soldes bancaires, factures, contrats, groupes de coûts et budgets, puis les interprète au lieu de simplement les énumérer : où en est la trésorerie, où part l'argent, combien de temps les fonds tiendront, quelles créances restent impayées, comment le réalisé s'écarte du budget et quels risques méritent une action. Il commence par un verdict et cite les chiffres sur lesquels il s'appuie. Il est en lecture seule et ne modifie jamais vos données — les agents qui agissent, par exemple pour saisir du temps ou préparer un contrat, sont distincts et restent dans les limites de vos autorisations. Le conseiller est réservé aux rôles financiers et de direction.
Comment Flowtly aide-t-il à gérer la TVA entre pays ?
Flowtly enregistre les montants de TVA par facture, exporte des récapitulatifs conformes et permet d’étiqueter les dépenses par catégorie de TVA. Vous pouvez aussi partager les données avec vos partenaires ou comptables pour réconcilier rapidement les obligations de TVA transfrontalières.
La facturation électronique est-elle incluse dans chaque formule ?
Oui. La facturation électronique via le réseau européen Peppol et au format Factur-X est incluse dans chaque formule Flowtly sans frais supplémentaires. La réforme française impose de faire transiter les factures par une plateforme agréée (PDP) : réception obligatoire pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et les ETI à partir du 1er septembre 2026, émission pour les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Factur-X est l'un des formats acceptés ; la transmission via une PDP est prévue dans Flowtly.
Flowtly gère-t-il la facturation multi-devises ?
Oui. Émettez des factures dans n'importe quelle devise, avec les taux de change enregistrés à la date de la facture pour une comptabilité précise.
Puis-je configurer des factures récurrentes ou par abonnement ?
Oui. Définissez un échéancier de paiement sur un contrat et Flowtly génère automatiquement les factures récurrentes. Si un client prend du retard, Flowtly prépare un brouillon de relance que vous vérifiez et validez avant son envoi.
Flowtly envoie-t-il automatiquement des relances de paiement à mes clients ?
Non, et c'est voulu. Lorsque les relances de paiement sont activées, une vérification quotidienne prépare un brouillon pour chaque facture de vente en retard qui n'est pas entièrement payée, pour le montant restant dû. Une personne ayant le rôle adéquat relit chaque brouillon dans Finance → Rappels de paiement, peut modifier le message ou ajouter des destinataires en copie, et l'approuve avant que quoi que ce soit n'atteigne le client. Les relances envoyées, écartées ou en échec sont conservées dans l'onglet Historique.
Vers quels logiciels comptables et ERP puis-je exporter ?
Tout cabinet comptable peut importer les exports CSV ou XLSX de Flowtly. Pour les entités polonaises, Flowtly exporte aussi vers Comarch Optima, enova365, Symfonia et WAPRO ERP dans leurs formats d'import natifs. Des exports vers Sage, Cegid et au format FEC (fichier des écritures comptables) sont prévus. L'export en masse par période est pris en charge.
Comment fonctionne le package de clôture mensuel ?
Chaque mois, Flowtly regroupe les factures, coûts, validations et feuilles de temps du client en un seul package d'export prêt à importer dans votre ERP.
Que voit exactement mon comptable ?
Ce que vous lui accordez : typiquement les factures, coûts, justificatifs et validations. Les permissions sont configurables par module.
Mon comptable peut-il poser une question sur une transaction précise ?
Oui. Le comptable pose sa question directement sur la transaction bancaire ou la facture fournisseur, votre équipe répond dans le même fil, et la question est marquée comme résolue une fois réglée. Une boîte Questions liste tout ce qui reste ouvert, et les fils résolus restent sur la pièce pour référence.
Flowtly me prévient-il quand un budget s'écarte du plan ?
Oui. Chaque matin, Flowtly vérifie chaque budget doté d'un plan et envoie une notification, dans le menu cloche et en push, lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 %, lorsque la marge d'une période close est inférieure d'au moins 5 points à l'objectif, ou lorsque des coûts menacent déjà la marge de la période en cours. Les alertes vont aux destinataires propres au budget, ou à toutes les personnes qui peuvent gérer les budgets, et ne se répètent que si la situation s'aggrave. Vous pouvez les désactiver budget par budget.
Flowtly peut-il lire les contrats que nous avons déjà signés ?
Oui. Téléversez un contrat signé en PDF, PNG ou JPEG et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix dans un écran de vérification. Rien n'est enregistré tant qu'une personne autorisée à gérer les contrats n'a pas vérifié et confirmé les champs, et un fichier illisible indique pourquoi, avec la possibilité de le relire ou d'en téléverser une copie plus nette. Ajouter un document à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides, et la relecture d'un document demande confirmation avant d'écraser quoi que ce soit.
Flowtly Assistant peut-il approuver des factures à ma place ?
Il vous aide à traiter vos décisions, il ne les prend pas. Demandez ce qui vous attend : il liste les factures que vous devez approuver, ouvre celle que vous nommez et présente la décision à confirmer. Vous enregistrez l'approbation ou le refus dans votre onglet « Pour moi », et un refus exige un motif.
Est-ce la même chose qu'Alex, ou que connecter Claude ou ChatGPT ?
Trois choses différentes. Alex répond aux questions sur ce site et ne touche jamais à vos données. Flowtly Assistant travaille dans votre organisation sur des données réelles et gère les approbations. Claude ou ChatGPT via MCP peuvent lire et écrire certaines données, mais pas les décisions d'approbation.
Qui peut enregistrer une compensation, et qu'est-ce que cela change ?
Il faut un administrateur, un responsable des factures ou un responsable du recouvrement. Vous choisissez des factures ayant déjà un rappel de paiement en attente, ajoutez les pièces de dépense du même tiers, saisissez des montants qui s'équilibrent et indiquez la date à laquelle votre déclaration lui est parvenue. Le solde dû diminue d'autant, et les rappels cessent pour toute facture désormais soldée. Flowtly enregistre la déclaration — il ne l'envoie pas à votre place, et ce n'est ni un paiement bancaire ni un rapprochement de flux bancaire.

Études de cas

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