Vue des affectations

Équipe éditoriale Flowtly3 min

L'onglet Projets de Resourcing propose deux affichages, et le sélecteur au-dessus de la grille permet de passer de l'un à l'autre. Capacité est la grille de couverture décrite dans Capacité par projet : dans quelle mesure chaque rôle est couvert, semaine par semaine. Affectations répond à une question plus simple : qui est sur quel projet, dans quel rôle, et pour combien d'heures chaque jour.

Les deux affichages lisent les mêmes réservations, ils ne se contredisent donc jamais. Affectations sert à lire le plan ; les réservations se font et se confirment dans l'affichage Capacité et depuis le Le banc et les réservations provisoires.

Une ligne par personne sur un rôle

Chaque ligne correspond à une personne sur un rôle d'un projet, avec Projet, Rôle et Personne figés à gauche pendant que les dates défilent. Un rôle dont une place n'est pas encore pourvue a sa propre ligne, marquée Rôle ouvert.

Choisir la plage

Contrairement à l'affichage Capacité, Affectations n'est pas lié à un niveau de zoom. Choisissez n'importe quelle plage :

Du et Au fixent les dates, jusqu'à 366 jours. Les préréglages Ce mois-ci, Ce trimestre et Reste de l'année les renseignent.
Jours affiche une colonne par jour ; Semaines affiche une colonne par semaine. Passer de l'un à l'autre conserve la plage.
La ligne de période déplace la plage vers l'arrière ou vers l'avant, et Aujourd'hui la ramène à la date du jour.
Rechercher un projet, un rôle ou une personne restreint les lignes.

La plage est conservée dans l'adresse de la page, de sorte qu'un lien vers la page ouvre la même plage et le même affichage. Choisir une plage ici ne modifie pas la période de l'affichage Capacité.

Lire une cellule

Une cellule affiche les heures confirmées de la personne ce jour-là, ou une lettre pour tout le reste :

Cellule	Signification
heures	Heures confirmées ce jour-là.
R	Réservé : demandé via une demande d'affectation, pas encore confirmé.
D	Provisoire : proposé, pas encore confirmé.
H	La personne est en congé.
!	Conflit : tous projets confondus, les heures confirmées de la personne ce jour-là dépassent ce dont elle dispose. À examiner.
?	Rôle ouvert : personne n'est affecté.
hachurée	Un jour non travaillé.
vide	Aucune réservation n'est affichée, et la capacité de la personne est inconnue.

R et D sont exclus de tous les totaux, comme partout ailleurs dans Resourcing : seul le temps confirmé compte. Dans l'affichage Semaines, la cellule d'une semaine totalise les heures confirmées et affiche toujours chaque lettre qui s'applique à un jour de la semaine, de sorte qu'un conflit isolé ou un jour de congé n'est pas masqué par le chiffre hebdomadaire.

Sélectionnez une cellule pour voir sa date, ses heures et son statut sur la ligne sous la grille. On peut se déplacer dans la grille avec les touches fléchées.

Quand le plan est volumineux ou incomplet

Si la plage et les filtres produisaient une grille très grande, seule une partie des lignes est affichée, avec une ligne indiquant combien sur combien. Restreignez la plage ou les filtres pour voir le reste.
Si certains congés n'ont pas pu être chargés, un avis l'indique, car des congés peuvent alors manquer dans le plan.
Si rien ne correspond, la grille le dit et propose Effacer les filtres. Si les affectations n'ont pas pu être chargées, elle propose Réessayer.

Sur un écran étroit, et sur un téléphone, chaque ligne devient une carte présentant les réservations de la personne sur la plage et son total confirmé.

Exemples d'utilisation

Voir d'un coup d'œil qui travaille sur un projet et quels jours ce trimestre, sans déplier rôle après rôle.
Vérifier les heures d'une personne jour par jour sur un mois avant de convenir d'une date de livraison avec un client.
Trouver les jours marqués ! pour le reste de l'année et corriger dans l'affichage Capacité les doubles réservations qui en sont la cause.
Repérer les lignes ? pour voir quels rôles n'ont encore personne d'affecté.
Partager avec un chef de projet un lien vers une plage fixe, afin qu'il ouvre exactement le même plan.