Factures

Équipe éditoriale Flowtly 2 min

Flowtly propose des outils pour gérer les factures émises, permettant aux utilisateurs de créer, vérifier et envoyer des factures de vente à leurs clients. Ces fonctionnalités garantissent une documentation financière précise pour les services et produits livrés.

Créer et gérer les factures émises

Flowtly vous permet de générer et de suivre toutes les factures adressées à vos clients.

  • Créer une facture : Générez une facture de vente en renseignant les informations du client, la date de facturation, la date d'échéance et les lignes de détail correspondant aux services ou produits.
  • Vérifier les détails de la facture : Contrôlez les lignes, les calculs et les informations client afin de garantir leur exactitude avant la validation finale.
  • Joindre des documents justificatifs : Ajoutez directement des documents pertinents à vos factures émises, comme des rapports de projet ou des contrats de service, à titre de référence pour le client.
  • Prévisualiser la facture : Générez un aperçu de la facture afin de vérifier sa mise en page et son contenu avant l'envoi.
  • Envoyer la facture : Transmettez la facture finalisée à votre client directement depuis le système.
  • Suivre le statut de la facture : Suivez l'état de chaque facture (en attente, envoyée, payée ou en retard) dans la liste des factures.

Exemples d'utilisation

  • Générer une facture pour des services rendus : Un chef de projet émet une facture à un client après la livraison d'une phase du projet.
  • Envoyer une facture mensuelle récurrente : Un administrateur configure et envoie une facture mensuelle pour des services de prestation continue.
  • Vérifier une facture avant envoi : Un utilisateur du service financier contrôle toutes les lignes et les calculs de taxes d'une facture brouillon avant sa transmission.
  • Joindre une feuille de temps à une facture : Un consultant ajoute une feuille de temps détaillée en pièce jointe à une facture client pour les heures facturables.

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