Validation mensuelle du projet
GénéralLa confirmation, en fin de mois et par la personne responsable d'un projet client, des heures et des taux qui seront facturés pour ce mois. Une fois validé, le mois peut être facturé.
Pourquoi c'est important
Facturer directement à partir de feuilles de temps non vérifiées, c'est ainsi que les erreurs arrivent chez le client. La validation place une personne responsable entre les heures saisies et la facture, et garde une trace de ce qui a été montré au client.
Exemple chiffré
Début octobre, un chargé de compte ouvre la revue de septembre, corrige une ligne en indiquant la raison et valide. La comptabilité voit le projet validé dans la liste des projets et émet la facture.
Dans Flowtly
La liste des projets a une colonne de validation qui indique si le mois de chaque projet n'est pas commencé, en revue, validé ou rouvert. Le chargé de compte du projet valide, la comptabilité est notifiée, et seul un administrateur peut rouvrir un mois validé.
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