Travaillez avec votre comptable — sans les allers-retours par e-mail

Exports comptables Le module Exports comptables de Flowtly permet aux organisations de transférer les données financières et RH de la plateforme vers des systèmes comptables externes. Il prend en charge des formats d'export compatibles avec les logiciels comptables polonais courants : Comarch Optima , Symfonia , Wapro (y compris la cible Wapro Kaper / Fakir pour la Księga Podatkowa) et enova365 . Chaque système cible utilise un format de fichier dédié, prêt à l'import. Les quatre prennent en charge l'export des factures et des coûts . Comarch Optima prend également en charge les données de congés et d'absences des employés , ce qui le rend particulièrement utile pour les organisations qui gèrent la paie via Optima. enova365 (par Soneta) est pris en charge en tant qu'export natif, permettant aux comptables d'importer directement les factures et les coûts dans enova365. Le processus d'export permet aux utilisateurs de sélectionner un mois ou une plage de dates spécifique et de choisir le type d'export. Cela aide à garantir l'exactitude et l'exhaustivité avant que les données ne soient transmises à l'équipe comptable ou importées dans un logiciel externe. Montants convertis Lorsqu'une ligne exportée est dans une devise autre que celle de l'organisation, l'export la convertit au taux en vigueur à la date de la ligne. Si une paire de devises ne peut pas être évaluée du tout, l'export s'arrête avec une erreur indiquant les devises, la date et la ligne — plutôt que de remettre à votre comptable un fichier dont les chiffres ne peuvent pas être fiables. Consultez Devises et taux de change pour savoir quelles devises peuvent être converties et comment traiter une ligne qui ne peut pas l'être. Exemples de cas d'utilisation Exporter les factures mensuelles au format Comarch Optima pour importation par l'équipe comptable externe. Générer un export compatible Symfonia après le rapprochement des coûts. Exporter les congés et absences des employés via l'export Optima pour le traitement de la paie. Utiliser l'export Wapro pour synchroniser les données de coûts avec le système comptable de l'organisation, ou l'export Wapro Kaper pour la comptabilité via la Księga Podatkowa (KPiR + registre de TVA). Utiliser l'export enova365 pour transmettre les factures et les coûts à un comptable travaillant dans enova365. Exporter les relevés de coûts filtrés par plage de dates pour les revues financières trimestrielles. Pages associées Factures Contrôle des coûts Employés Groupes de taxes Tableau de bord financier Devises et taux de change Routes de l'application Ouvrir /comptabilite

Questions comptables Les Questions comptables permettent à votre comptable et à votre équipe de clarifier des points sur des transactions bancaires et des factures de frais précises directement dans Flowtly, sans fils d'e-mails ni portails externes. Chaque question est rattachée au document exact qu'elle concerne, le contexte est donc toujours à portée de clic. Notions clés Question : un fil rattaché à une seule transaction bancaire ou facture de frais, avec un statut ouvert, répondu ou résolu. Boîte de questions : toutes les questions de votre organisation se trouvent dans Finance et activité → Comptabilité → Questions . Accès : les utilisateurs ayant accès à la comptabilité peuvent poser et répondre. Poser une question Depuis un document : ouvrez une facture de frais ou une transaction bancaire et lancez-y une question. Depuis l'onglet Questions : cliquez sur Nouvelle question , trouvez la facture ou la transaction par recherche, rédigez la question et envoyez. Répondre et résoudre Ouvrez un fil depuis la boîte et répondez. Chaque fil renvoie directement à la facture ou à la transaction concernée. Marquez un fil comme Résolu lorsqu'il est traité, et rouvrez-le si la conversation doit continuer. Notifications Tout le monde reste informé dans l'application, par push et par e-mail : Lorsque le comptable pose une question , les administrateurs et les responsables comptables sont notifiés. Lorsque quelqu'un répond ou résout , le comptable est notifié. L'e-mail suit les préférences de notification de chaque personne (catégorie Comptabilité).

Intégration bancaire L'intégration bancaire dans Flowtly connecte les comptes bancaires de votre organisation directement à la plateforme, permettant l' importation automatique des données de transactions. Grâce à l'intégration Kontomatik , vous pouvez relier de manière sécurisée les comptes bancaires pris en charge et synchroniser les transactions entrantes et sortantes avec votre espace de travail Flowtly de façon régulière. Une fois connectées, les transactions importées offrent une vue en temps réel de la trésorerie de votre organisation. Cela élimine le besoin de téléchargements manuels de relevés bancaires et réduit le délai entre le moment où une transaction a lieu et celui où elle est reflétée dans vos registres financiers. L'intégration prend en charge plusieurs comptes bancaires, vous offrant une vue consolidée de l'ensemble de vos relations bancaires. L'importation automatique des transactions améliore la précision et l'efficacité des opérations financières, notamment le suivi des coûts , le rapprochement des factures et l'analyse de la trésorerie. En disposant des données bancaires au sein de Flowtly, votre équipe financière peut rapidement rapprocher les paiements des factures, identifier les écarts et maintenir des registres financiers à jour sans basculer entre les systèmes. Exemples de cas d'utilisation Importation automatique des transactions : Connecter votre compte bancaire professionnel principal et faire importer automatiquement toutes les transactions dans Flowtly, éliminant la saisie manuelle de données. Rapprochement des factures : Rapprocher les transactions bancaires importées des factures en cours pour identifier rapidement quels paiements ont été reçus et lesquels restent en attente. Suivi de la trésorerie : Consulter les soldes de comptes en temps réel et les transactions récentes sur tous les comptes bancaires connectés depuis votre espace de travail Flowtly. Gestion multi-comptes : Connecter plusieurs comptes bancaires de différents établissements et les gérer tous depuis une interface unique. Vérification des dépenses : Croiser les transactions importées avec les coûts enregistrés et les paiements fournisseurs pour vérifier l'exactitude et détecter les anomalies. Pages associées Contrôle des coûts Contreparties Tableau de bord financier Routes de l'application Se connecter à Kontomatik