Vue d'ensemble

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Flowtly Projets couvre les aspects essentiels de la gestion de projet, de la création à l'analyse de rentabilité. Cela inclut la création de projets, la gestion d'équipe et le suivi du temps. Le système prend en charge différents types de projets : Prix fixe, Régie, Non facturable et Interne.

Lors de la création d'un projet, vous pouvez définir son nom, son client, sa devise, ses dates, affecter des membres d'équipe avec des taux par personne et définir une couleur/icône unique. Flowtly Projets suit les temps de travail, permet la génération de factures directement à partir des données du projet et offre la possibilité de lier des budgets.

L'accès et les permissions au sein de la fonctionnalité Projets sont contrôlés par des rôles spécifiques : ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD et ROLE_ACCOUNT_MANAGER. Vous pouvez interagir avec les Projets via des pages dédiées de l'interface, notamment la liste /projects, les pages de détail de chaque projet, /project-tracking, /project-holiday-planner et la section rentabilité.

Exemples de cas d'utilisation

  • Créer et gérer un projet client (ex. : Prix fixe ou Régie), affecter des membres d'équipe avec des taux par personne, suivre les temps de travail et générer des factures basées sur les données du projet.
  • Mettre en place des projets Internes ou Non facturables pour suivre le temps des membres de l'équipe sur des initiatives internes sans facturation, et analyser les coûts associés.
  • Surveiller la rentabilité des projets en liant des budgets et en comparant les temps de travail réellement suivis et les coûts associés pour les membres de l'équipe.
  • Utiliser la page /project-tracking pour enregistrer les temps de travail sur les différents projets et gérer la disponibilité des membres de l'équipe via le /project-holiday-planner.

Carte des relations

Renvoie àDérivé dePartie dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
budget couvre project. invoice facturé depuis project. project est de type project-type. project identified by project-reference. project staffé par person. project-rate valorise person. project-rate s’applique à project. time-entry suivi sur project. task appartient à project. project-folder regroupe project. project lié à budget. project-template crée project. project-phase est un sous-projet de project. project nécessite role. booking prévu / réalisé time-entry.couvrefacturé depuisest de typeidentified bystaffé parvalorises’applique àsuivi surappartient àregroupelié àcréeest un sous-projet denécessiteprévu / réaliséBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetFFacture — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactureTType de projet — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Type de projetPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreSSaisie de temps — What actually happened — work time logged against a project.Saisie de tempsTTâche — A unit of work inside a project.TâcheDDossier de projet — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Dossier de projetMModèle de projet — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Modèle de projetPPhase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.PhaseRRôle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RôleRRéservation de ressource — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…