Travailler avec plusieurs organisations

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Flowtly permet à un même compte d'appartenir à plusieurs organisations — utile lorsque vous dirigez plus d'une entreprise, travaillez sur des comptes clients distincts ou séparez une activité d'un projet annexe. Chaque organisation conserve ses propres données, membres et paramètres de façon entièrement distincte.

Basculer entre les organisations

L'organisation dans laquelle vous travaillez actuellement apparaît dans le menu du compte. Ouvrez-le pour voir toutes les organisations auxquelles votre compte appartient, puis choisissez-en une autre pour basculer. Flowtly se recharge avec les projets, les finances et les personnes de cette organisation ; rien n'est transféré d'une organisation à l'autre.

Rejoindre ou créer une autre organisation

  • Vous rejoignez une organisation lorsque quelqu'un y invite votre compte, ce qui vous y attribue également un rôle.
  • Vous pouvez créer une toute nouvelle organisation depuis le menu des organisations dès que vous avez besoin d'un espace de travail neuf et distinct.

Les rôles et les accès se définissent par organisation

Votre rôle et vos autorisations sont définis séparément dans chaque organisation. Vous pouvez être propriétaire dans l'une et membre ordinaire dans une autre ; ce que vous voyez et pouvez faire change donc lorsque vous basculez.

Exemples d'utilisation

  • Un consultant conserve une organisation distincte pour chaque client et bascule de l'une à l'autre à mesure que la journée passe d'une mission à la suivante.
  • Un dirigeant gère deux entreprises depuis une seule connexion, en changeant d'organisation pour facturer et établir des rapports pour chacune indépendamment.
  • Un nouveau collaborateur est invité dans une organisation existante et y bascule une fois son intégration terminée ailleurs.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log records person. setting defines attribute. org-document access governed by setting. subscription gates setting.recordsdefinesaccess governed bygatesAAudit trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit trailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonSSetting — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.SettingAAttribute — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributeDDocument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentSSubscription — The plan the organisation is on, and what it is billed for.Subscription