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Équipe éditoriale Flowtly2 min

Le module Accords de Flowtly offre une solution complète pour la gestion de tous les types d'accords au sein de votre organisation. Des contrats de travail aux partenariats B2B, ce module garantit que tous vos accords critiques sont organisés, accessibles et sécurisés.

Principales Fonctionnalités

  • Référentiel Centralisé : Stockez tous vos accords dans un espace sécurisé et facilement consultable.
  • Contrôle de Version : Suivez les modifications et conservez un historique complet des révisions.
  • Rappels Automatisés : Configurez des notifications pour les dates clés telles que les renouvellements, les expirations et les périodes de révision.
  • Contrôle d'Accès Sécurisé : Gérez qui peut consulter, modifier ou approuver des types d'accords spécifiques.
  • Pistes d'Audit : Conservez un enregistrement clair de toutes les actions entreprises sur chaque accord.

Exemples de cas d'utilisation

  • Simplifier le processus d'intégration des nouveaux employés en gérant les contrats de travail, les accords de confidentialité (NDA) et les accords de propriété intellectuelle.
  • Gérer efficacement les accords avec les fournisseurs, en s'assurant que toutes les conditions générales sont documentées et accessibles.
  • Gérer les contrats clients et les accords de niveau de service (SLA) pour maintenir des attentes claires et assurer la conformité.
  • Suivre les dates critiques de renouvellement, d'expiration et d'amendement des accords afin de prévenir les oublis.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
person travaille sous agreement. agreement est de type agreement-type. agreement engage sur job-size. agreement fixe weekly-working-time. weekly-working-time plafonné par job-size. job-size dimensionne capacity. work-schedule affecté à person.travaille sousest de typeengage surfixeplafonné pardimensionneaffecté àPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordTType d’accord — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Type d’accordTTemps de travail contractuel — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Temps de travail cont…TTemps de travail hebdomadaire — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Temps de travail hebd…CCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitéPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travail

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