Lister les projets actifs d'un utilisateur dans Flowtly Assistant
Utilisez Flowtly Assistant pour demander en langage naturel une liste structurée des projets actifs attribués à un utilisateur.
Thèmes:IA et intégrations (MCP)Projets et suivi du temps
Avant de commencer
Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) vous permet d'interagir avec votre organisation en langage naturel. Dans ce tutoriel, vous vous connectez puis demandez à l'assistant de lister tous les projets actifs attribués à un utilisateur donné.
L'assistant renvoie une liste regroupée pour vérifier rapidement les attributions sans ouvrir chaque projet.
Ce que vous aurez à la fin
Vous pouvez demander à Flowtly Assistant les projets actifs d'un utilisateur, et qui est affecté à un projet, sans ouvrir chaque projet.
Ce dont vous avez besoin
- Vos identifiants Flowtly.
- Un rôle Flowtly qui peut voir les projets et les personnes qui y sont affectées.
Terminez d’abord ces tutoriels
Démonstration vidéo
Vidéo Flowtly Assistant : lister les projets actifs d'un utilisateurConnectez-vous à Flowtly Assistant et regardez l'assistant lister les projets actifs d'un utilisateur en langage naturel.
Étape par étape
Menez le parcours jusqu’au bout
- 1
Connectez-vous à Flowtly Assistant
Rendez-vous sur assistant.flowtly.eu et connectez-vous avec votre compte Flowtly. Si vous n'êtes pas encore relié à une organisation, créez-en une d'abord puis revenez dans Flowtly Assistant.
Conseils
- Utilisez le même identifiant que sur workspace.flowtly.eu afin que Flowtly Assistant puisse charger le contexte de votre organisation.
- 2
Demandez les projets actifs de l'utilisateur
Dans le chat, demandez les projets actifs d'un utilisateur, par exemple : « Show me the projects of John D. » L'assistant répond avec les projets actuellement attribués à cette personne, regroupés par type de projet.
Conseils
- Si plusieurs utilisateurs correspondent, ajoutez l'adresse e-mail ou le nom complet pour lever l'ambiguïté.
- Utilisez des formulations comme « projets actifs » pour exclure les projets archivés ou inactifs.
- 3
Lister les personnes affectées à un projet
Demandez qui est affecté à un projet, par exemple : « Who is assigned to Project Alpha? » Flowtly Assistant renvoie les personnes actuellement affectées pour confirmer l'équipe sans quitter le chat.
Conseils
- Si le nom du projet ressemble à d'autres, indiquez le nom exact tel qu'affiché dans Flowtly.
C’est terminé !
Vous pouvez maintenant consulter les attributions de projets pour n'importe quel utilisateur. Affinez la demande avec « actif », un type de projet ou une période si vous souhaitez une réponse plus ciblée.