Tâches du projet
L'onglet Tâches, sur la page d'un projet, suit les listes de tâches et les tâches individuelles du projet. Il vous permet de découper le travail en éléments suivis, chacun avec son propre statut, sa priorité et sa récurrence.
Listes de tâches
Les tâches peuvent être regroupées en listes afin d'organiser le travail au sein d'un projet. Chaque liste porte un nom et appartient à un seul projet.
Statuts
Chaque tâche a un statut. Les statuts sont des entrées partagées et ordonnées, dotées d'un nom et d'une couleur ; chacun peut être marqué comme clos (par exemple « Terminé ») ou comme statut par défaut attribué aux nouvelles tâches.
Priorité
Chaque tâche a une priorité : Basse, Normale, Haute ou Urgente. Normale est la valeur par défaut.
Personnes assignées et abonnés
Une tâche peut compter plusieurs personnes assignées, averties par e-mail lorsqu'elles y sont affectées. Les employés peuvent aussi s'abonner à une tâche pour en suivre les évolutions sans y être assignés, par exemple lorsqu'ils y laissent un commentaire.
Commentaires
Les personnes assignées et les abonnés peuvent échanger sur une tâche par commentaires. Chaque commentaire conserve son auteur et son horodatage. À l'ajout d'un nouveau commentaire, les abonnés de la tâche sont avertis par e-mail.
Récurrence
Les tâches peuvent se répéter selon un rythme quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Une règle de récurrence définit la fréquence, l'intervalle, une date de fin facultative et un nombre maximal d'occurrences ; chaque occurrence générée est une tâche normale rattachée à la règle qui l'a créée.
Notifications de changement de statut
Lorsque le statut d'une tâche change, les personnes assignées sont averties par e-mail.
Vues
L'onglet Tâches propose des vues liste, tableau, calendrier et flux de travail sur les mêmes tâches, afin que vous travailliez avec la disposition la mieux adaptée au moment.