Lister les projets actifs d'un utilisateur dans Flowtly Console
Utilisez Flowtly Console pour demander en langage naturel une liste structurée des projets actifs attribués à un utilisateur.
Avant de commencer
Flowtly Console (console.flowtly.eu) vous permet d'interagir avec votre organisation en langage naturel. Dans ce tutoriel, vous vous connectez puis demandez à l'assistant de lister tous les projets actifs attribués à un utilisateur donné.
L'assistant renvoie une liste regroupée pour vérifier rapidement les attributions sans ouvrir chaque projet.
Étape par étape
Menez le parcours jusqu’au bout
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Connectez-vous à Flowtly Console
Rendez-vous sur console.flowtly.eu et connectez-vous avec votre compte Flowtly. Si vous n'êtes pas encore relié à une organisation, créez-en une d'abord puis revenez dans la console.
- Utilisez le même identifiant que sur app.flowtly.eu afin que la console puisse charger le contexte de votre organisation.
- 2
Demandez les projets actifs de l'utilisateur
Dans le chat, demandez les projets actifs d'un utilisateur, par exemple : « Show me the projects of John D. » L'assistant répond avec les projets actuellement attribués à cette personne, regroupés par type de projet.
- Si plusieurs utilisateurs correspondent, ajoutez l'adresse e-mail ou le nom complet pour lever l'ambiguïté.
- Utilisez des formulations comme « projets actifs » pour exclure les projets archivés ou inactifs.
- 3
Lister les personnes affectées à un projet
Demandez qui est affecté à un projet, par exemple : « Who is assigned to Project Alpha? » Flowtly Console renvoie les personnes actuellement affectées pour confirmer l'équipe sans quitter le chat.
- Si le nom du projet ressemble à d'autres, indiquez le nom exact tel qu'affiché dans Flowtly.
Ressources
C’est terminé !
Vous pouvez maintenant consulter les attributions de projets pour n'importe quel utilisateur. Affinez la demande avec « actif », un type de projet ou une période si vous souhaitez une réponse plus ciblée.