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Gestion d'entreprise avec Gemini et Google Workspace : connecter Flowtly via MCP

Gérez factures, projets et suivi du temps depuis Gemini. Connectez Flowtly via l'application Gemini, Gemini Enterprise pour Google Workspace ou Gemini CLI.

MCPIntermédiaire10 minutes

Avant de commencer

Connectez Gemini à Flowtly et il devient une interface de chat pour la gestion de votre entreprise, aux côtés des outils Google Workspace que votre équipe utilise déjà : factures, projets, suivi du temps, contrats et pipeline commercial. Flowtly exploite un serveur MCP (Model Context Protocol) distant à l'adresse https://mcp.flowtly.eu/mcp ; une fois Gemini connecté, il répond aux questions posées en langage courant à partir de vos données Flowtly en temps réel et peut exécuter un ensemble choisi d'actions nommées, comme saisir du temps de travail ou mettre à jour une tâche.

Google propose trois voies d'accès selon votre compte : l'application Gemini pour les comptes Google personnels, Gemini Enterprise pour les équipes Google Workspace (configuré une seule fois par un administrateur) et Gemini CLI, qui fonctionne avec n'importe quel compte. Chaque voie se connecte à Flowtly en votre nom : Gemini ne va donc jamais au-delà de vos propres autorisations Flowtly.

Étape par étape

Menez le parcours jusqu’au bout

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    Choisissez la voie adaptée à votre compte Google

    Compte Google personnel : suivez l'étape 2. Compte Google Workspace avec Gemini Enterprise ou Gemini Business : votre administrateur suit l'étape 3, puis chacun poursuit à l'étape 4. Développeurs, ou toute personne qui préfère le terminal : utilisez Gemini CLI à l'étape 5.

    Conseils

    • Les applications personnalisées de l'application Gemini ne sont pas disponibles sur les comptes professionnels ou scolaires. C'est une restriction de Google, pas de Flowtly.
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    Application Gemini (compte personnel) : ajoutez une application personnalisée

    Sur un ordinateur, ouvrez gemini.google.com, allez dans Paramètres → « Connected apps » et, sous « Custom apps », cliquez sur « Add a custom app ». Saisissez https://mcp.flowtly.eu/mcp, cliquez sur « Next », puis connectez-vous avec votre compte Flowtly et choisissez l'organisation dans laquelle Gemini doit travailler.

    Conseils

    • Google réserve les applications personnalisées aux utilisateurs majeurs de certains pays et exige que l'activité dans les applications Gemini soit activée.
    • Une fois la connexion établie sur le web, Flowtly est aussi disponible dans l'application mobile Gemini.
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    Google Workspace (administrateur) : ajoutez Flowtly comme serveur MCP personnalisé

    Dans Gemini Enterprise, un administrateur ajoute un connecteur de serveur MCP personnalisé. Dans la console Google Cloud : Gemini Enterprise → votre application → « Connected data stores » → « New data store » → « Custom MCP server ». Saisissez https://mcp.flowtly.eu/mcp comme URL du serveur. Le formulaire demande aussi des informations OAuth (ID client, secret client, URL d'autorisation et URL de jeton) ; contactez le support Flowtly pour les obtenir pour votre organisation.

    Conseils

    • Les règles de votre organisation peuvent bloquer par défaut les serveurs MCP personnalisés. Autorisez le domaine mcp.flowtly.eu et le domaine de connexion de Flowtly avant d'enregistrer.
    • Dans Gemini Business, le même formulaire se trouve sous « Manage team » → « Connected apps » → « Add MCP server ».
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    Google Workspace (chaque utilisateur) : autorisez votre propre compte

    La première fois que Gemini utilise Flowtly, il affiche une invite de connexion. Connectez-vous avec votre propre compte Flowtly et choisissez l'organisation. Dès lors, Gemini agit avec vos autorisations Flowtly, et non avec celles de l'administrateur.

    Conseils

    • Une connexion est liée à une seule organisation Flowtly.
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    Gemini CLI : ajoutez Flowtly à vos paramètres

    Installez Gemini CLI, ouvrez ~/.gemini/settings.json et ajoutez Flowtly sous mcpServers : "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Lancez gemini et exécutez /mcp auth flowtly pour vous connecter à Flowtly dans votre navigateur. Exécutez /mcp pour afficher les outils Flowtly.

    Conseils

    • Placez plutôt l'entrée dans le fichier .gemini/settings.json d'un projet si seul ce projet doit utiliser Flowtly.
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    Vérifiez l'organisation, puis posez votre première question

    Demandez : « À quelle organisation Flowtly suis-je connecté ? » et vérifiez le nom. Essayez ensuite une question en lecture seule, par exemple « Quelles factures sont en retard ? », avant de demander une action, par exemple « Crée une tâche pour envoyer le rapport du T3 à Acme d'ici vendredi. »

    Conseils

    • L'approbation d'une facture fournisseur n'est pas disponible via MCP. Utilisez Flowtly Assistant dans Flowtly pour les décisions d'approbation.

Ressources

C’est terminé !

Gemini est désormais connecté à votre organisation Flowtly. Vous pouvez le déconnecter à tout moment depuis l'endroit où vous l'avez ajouté.