Gérez un parc commercial ou d’activités, du bail à la facture
Pour les asset et property managers de parcs commerciaux, de centres commerciaux et de parcs d’activités : baux, surfaces, compteurs et rondes dans le même espace de travail que les factures.
- Tous les baux d’un parc dans un seul état locatif
- Rapprochez le loyer au m² du fichier du property manager
- Classez les locataires commerçants par ventes au m²
- Prouvez les rondes de sécurité et de nettoyage par scan QR
Comment ça marche
Créez parcs et lots
Enregistrez les bâtiments et lots locatifs de chaque parc avec leurs surfaces, ainsi que les baux qui les réservent.
Importez relevés et ventes
Importez les relevés de compteurs depuis un export ou une photo, et saisissez les ventes mensuelles des locataires dans une seule grille.
Vérifiez, puis facturez
Comparez ce que vous avez facturé au fichier du gestionnaire, et facturez les compteurs de chaque locataire sur sa facture.
Comment ça marche dans Flowtly
Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle. Certains de ces écrans montrent l'interface polonaise.
1Le bail d’un locataire suivi comme un projet : le locataire comme client, une date de début, un prix fixe et le bouton Facture en haut. 
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Un état locatif pour chaque parc
Tous les baux d’un parc dans une seule liste : locataire, lot, surface facturée, loyer et sa date de départ, date de fin. Filtrez les baux actifs, pas encore commencés ou bientôt échus, et exportez l’état locatif en CSV.
Loyer au m², rapproché du fichier du gestionnaire
Pour un parc, voyez ce qui a été facturé à chaque locataire par mètre carré de surface louée, en loyer, charges ou fluides, face à la moyenne du parc et dans le temps. Importez le fichier du property manager : chaque ligne est marquée concordante, divergente ou non facturée. Le fichier sert uniquement à la comparaison et ne modifie aucune facture.
Chiffre d’affaires des locataires et ventes au m²
Saisissez les ventes mensuelles de chaque locataire commerçant dans une grille, puis classez les locataires par ventes au mètre carré de la surface couverte par leurs baux. Un mois non déclaré reste vide et n’est jamais compté comme zéro. Ces chiffres servent au reporting : rien n’est facturé à partir d’eux.
Relevés de compteurs lus sur une photo
Importez les relevés d’un mois depuis un export de maintenance, ou depuis la photo d’un compteur, d’une feuille de relevés ou d’une facture de fluides. Flowtly lit les valeurs et propose le compteur, et rien n’est enregistré avant que vous ayez vérifié chaque ligne.
Décomptes de fluides par locataire
Un décompte calcule l’électricité d’un bail pour un mois : ce que ses compteurs ont enregistré, au tarif en vigueur, pour les jours où le bail court réellement. Une seconde personne le valide, et un décompte validé ne change plus. Les décomptes se calculent aujourd’hui via l’API de Flowtly ; ils n’ont pas encore d’écran.
Charges des parties communes réparties selon la surface locative
Flowtly calcule les parties communes d’un bâtiment comme sa surface totale moins ses lots locatifs, et la quote-part de chaque locataire selon les lots qu’il a réservés ; les lots vacants restent à la charge du bailleur. Répartissez en un clic une facture fournisseur entre locataires selon une surface enregistrée : les parts totalisent toujours le montant de la facture.
Rondes de sécurité et de nettoyage prouvées par QR code
Fixez les heures prévues et une marge de tolérance pour chaque ronde de sécurité ou de nettoyage, et le personnel scanne le QR code de chaque point de contrôle. La vue des rondes affiche chaque ronde comme effectuée, en retard, partielle ou manquée, avec l’heure du scan et son auteur.
Compteurs sur la facture du locataire
Chaque bail est un projet dont le locataire est le client. Facturez les compteurs de ses lots réservés sur sa facture, une ligne par compteur, au prorata entre relevés ou à la différence exacte entre deux relevés, et vérifiez chaque ligne dans un aperçu avant la création du brouillon.
Plans
Inclus dans chaque plan
La gestion immobilière n’est ni un produit séparé ni une option : elle fait partie de chaque plan Flowtly. Les fonctions de gestion immobilière sont activées pour votre organisation dès que vous commencez à les utiliser.