Déplacer un compteur vers un autre actif

Chaque compteur appartient à un actif, et la consommation qu'il enregistre est attribuée à celui qui occupe cet actif. Lorsqu'un compteur se trouve sur le mauvais actif — un compteur saisi sous l'unité voisine, un appareil catalogué avant que le plan des étages ne soit arrêté, un sous-compteur qui s'avère desservir un autre espace —, il peut être déplacé vers l'actif correct, en conservant ses relevés, son historique et son identité.

Déplacer un compteur corrige à qui il appartient. Ce n'est pas un moyen d'enregistrer qu'un appareil physique a été déplacé à une date donnée : il n'y a ni date de déplacement, ni séparation entre un avant et un après. Tout ce que le compteur a jamais enregistré le suit.

Navigation : Ouvrez le panneau de détail d'un compteur depuis Opérations → Actifs → Compteurs, depuis la section Charges d'un actif, ou depuis les compteurs d'un projet. L'action se trouve dans l'en-tête du panneau, à côté de Modifier le compteur.

Qui peut déplacer un compteur

L'action Déplacer vers un autre actif est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle gestionnaire de biens — le même rôle qui permet de modifier un compteur. Les autres utilisateurs voient les détails et les relevés du compteur sans cette action.

Effectuer le déplacement

1. Cliquez sur un compteur pour ouvrir son panneau de détail.
2. Cliquez sur Déplacer vers un autre actif.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer le compteur vers un autre actif, choisissez la destination dans le champ Nouvel actif. La liste couvre les actifs de votre organisation, et l'actif actuel du compteur n'en fait pas partie, donc un déplacement est toujours un changement réel.
4. Lisez l'avis sur ce que le déplacement réattribue, ainsi que la remarque sur les prix de projet si elle apparaît.
5. Cliquez sur Déplacer le compteur.

Déplacer le compteur reste désactivé tant qu'un actif n'a pas été choisi dans la liste. Saisir un nom sans sélectionner la suggestion ne compte pas comme un choix, donc un nom partiellement saisi ne peut jamais être enregistré comme destination.

Ce que le déplacement change

Le compteur conserve chaque relevé qu'il détient, et ces relevés conservent leurs dates, valeurs et sources. Ce qui change, c'est l'actif auquel ils sont attribués :

• Toute la consommation suit le compteur, y compris la consommation des périodes antérieures au déplacement. Les aperçus et brouillons de facture recalculés après le déplacement facturent cette consommation à celui qui occupe le nouvel actif.
• Les factures émises restent inchangées. Une facture déjà émise conserve les montants avec lesquels elle a été émise ; seuls les aperçus et brouillons sont recalculés.

C'est pourquoi la boîte de dialogue indique la conséquence avant que vous confirmiez. Si un compteur a été facturé correctement pour des périodes passées sous son actif actuel et ne doit être correct qu'à partir de maintenant, le déplacer n'est pas le bon outil — les périodes passées se déplacent avec lui.

Compteurs avec un prix de projet

Un compteur peut porter un prix utilisé pour refacturer sa consommation au client d'un projet. Ces prix appartiennent au compteur et ne sont pas supprimés par un déplacement, mais ils cessent de s'appliquer, car ils avaient été définis pour le projet auquel l'actif précédent était réservé. La boîte de dialogue le signale et indique le nombre de prix concernés.

Après avoir déplacé un tel compteur, définissez un prix pour lui dans le projet auquel appartient le nouvel actif. Tant que vous ne l'avez pas fait, la consommation du compteur n'y sera pas refacturée. Rien n'est supprimé entre-temps, donc un compteur déplacé de nouveau vers son actif d'origine se facture comme avant.

Exemples de cas d'utilisation

• Corriger un compteur électrique qui avait été enregistré sous la mauvaise unité d'un bâtiment lors du premier import des actifs.
• Réaffecter un sous-compteur à l'espace qu'il dessert réellement une fois qu'un étage a été repartitionné en actifs distincts.
• Consolider deux enregistrements du même appareil physique en déplaçant le compteur qui détient les relevés vers l'actif que vous souhaitez conserver.
• Déplacer un compteur créé sur un actif provisoire vers l'actif réel une fois que celui-ci existe.