Notifications de projets et de tâches
Flowtly envoie des notifications par e-mail et via des alertes directement dans l'application aux membres d'équipe concernés, relatives aux affectations de projets, aux mises à jour de tâches et aux commentaires.
Affectation de projet
Lorsque vous êtes affecté(e) à un projet, vous recevez une notification par e-mail. Si une nouvelle phase est ajoutée à un projet auquel vous participez, tous les membres du projet reçoivent une notification par e-mail.
Affectation de tâche
Lorsqu'une tâche vous est affectée, vous recevez une notification par e-mail à l'adresse e-mail professionnelle de votre entreprise. Cet e-mail contient le nom de la tâche, le projet associé et un lien direct pour ouvrir la tâche dans Flowtly.
Modifications du statut de tâche
Lorsque le statut d'une tâche qui vous est affectée change (par exemple, de « À faire » à « En cours »), vous recevez à la fois une notification par e-mail et une notification dans l'application. Les deux notifications affichent clairement le statut précédent et le nouveau statut de la tâche.
Commentaires sur les tâches
Lorsqu'un autre utilisateur ajoute un commentaire à une tâche à laquelle vous êtes abonné(e), vous recevez à la fois une notification par e-mail et une notification dans l'application. L'auteur du commentaire ne reçoit pas cette notification.
Récapitulatif des notifications
| Événement | Dans l'app. | Destinataires | |
|---|---|---|---|
| Projet affecté | Oui | Employé(e) affecté(e) | |
| Phase ajoutée | Oui | Tous les membres du projet | |
| Tâche affectée | Oui | Employé(e) affecté(e) | |
| Statut de tâche modifié | Oui | Oui | Employé(e) affecté(e) |
| Commentaire de tâche ajouté | Oui | Oui | Abonnés à la tâche (à l'exception de l'auteur du commentaire) |
Toutes les notifications par e-mail relatives aux projets et aux tâches exigent que le destinataire ait une adresse e-mail professionnelle configurée dans son profil d'employé.
Exemples de cas d'utilisation
- Un chef de projet affecte un projet nouvellement créé à une équipe, et les employés concernés reçoivent un e-mail confirmant leur participation.
- Un administrateur de projet ajoute une nouvelle phase à un projet existant, et tous les membres actuels du projet sont informés de cette mise à jour par e-mail.
- Un employé met à jour le statut de sa tâche affectée de « En cours » à « Terminé », déclenchant une notification par e-mail et dans l'application pour confirmer le changement de statut.
- Un membre de l'équipe ajoute une question sous forme de commentaire sur une tâche, et tous les autres membres de l'équipe abonnés reçoivent une notification par e-mail et dans l'application concernant le nouveau commentaire.