Quoi de neuf dans Flowtly : septembre 2026

Septembre a été le plus gros mois jamais livré par Flowtly pour la gestion des congés, et il a aussi apporté les compensations, une approbation des factures plus intelligente et l’authentification unique avec Microsoft. Voici le récapitulatif.

Les congés, repensés autour des vraies questions

• Absences récurrentes. Demandez une absence hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuelle, prévisualisez toute la série et faites-la approuver en une seule fois. Les responsables peuvent créer une série pour le compte d’un collaborateur.
• Une carte de solde qui s’explique d’elle-même. Elle affiche le droit sur l’année entière, ce qui a été acquis à ce jour et l’origine de chaque limite, avec un registre « comment nous calculons » en dessous.
• Un formulaire de demande qui montre l’effet avant l’envoi. Vous voyez l’impact de la demande sur votre solde, ce qu’il reste de chaque type, et un calendrier qui signale les week-ends, les jours fériés et les jours déjà réservés.
• Les RH peuvent saisir un congé pour un salarié, sous forme de demande ou d’attribution, et le salarié en est informé.
• Les types de congé peuvent se passer d’approbation, exiger un justificatif, porter un projet, ou se scinder en motifs ayant chacun leur propre limite.
• Le report de l’année précédente peut être renseigné et modifié, et les demandes qui dépassent le droit sont signalées au salarié comme à l’approbateur.
• Les notifications RH peuvent être aiguillées par type de contrat, et les approbateurs sont prévenus lorsqu’une demande est annulée.

Facturation et recouvrement

• Compensations. Déclarez une compensation depuis le panneau de recouvrement, choisissez les factures impayées du client à compenser, et voyez le montant dû diminué d’autant. Les compensations sont listées sur la facture et peuvent être annulées.
• Rédigez vos propres textes de relance de paiement pour chaque langue de client.
• Exportez la liste des factures de vente en XLSX ou CSV avec vos filtres actuels.
• Créez un client depuis le formulaire de facture sans perdre le brouillon.
• Aiguillez l’approbation des factures fournisseur par catégorie de coût, avec un responsable approbateur pour chaque valeur de tag.
• Chaque fiche fournisseur comporte un onglet de factures, et un rapport de coûts montre ce que vous avez dépensé auprès de chaque fournisseur.
• Confiez une facture reçue ou une transaction bancaire à un collègue sous forme de tâche.

Budgets et contrats

• Importez votre propre tableur budgétaire comme budget initial. Flowtly en déduit la structure et affiche un aperçu avant toute modification.
• Les budgets peuvent suivre une règle : les nouveaux projets et contrats correspondants sont pris en compte automatiquement au lieu d’être figés dans un instantané.
• Le détail mensuel sépare les encaissements des coûts, et ses lignes totalisent le chiffre sur lequel vous avez cliqué.
• L’extraction des contrats cite la page et la clause à l’origine de chaque valeur, suit les règles propres à votre organisation et suggère le projet correspondant. Les clauses de facturation s’affichent sur chaque facture émise à partir du contrat, et les avenants peuvent être créés sur place.

Banque

• Acceptez toutes les suggestions applicables pour une transaction en un clic, et réglez le seuil de confiance du rapprochement automatique.
• Les imports de relevés refusés sont listés avec le motif, le fichier et la personne qui l’a importé.
• Les lignes MT940 affichent la date du relevé, le numéro de compte et la devise.

Connexion, intégrations et plus encore

• Authentification unique Microsoft Entra ID avec un véritable écran de paramètres. Les personnes invitées peuvent se connecter avec Microsoft, les administrateurs peuvent créer des comptes à l’avance, et les invitations peuvent être silencieuses lorsque le SSO couvre le domaine de l’e-mail.
• Les administrateurs peuvent activer l’import des factures de vente KSeF à partir d’un mois choisi.
• Les exports comptables Optima ajoutent une archive de documents, les GTU, MPP et numéros KSeF, ainsi que les factures rectificatives pour ceux qui les activent.
• Un panneau de tâche unifié avec plusieurs assignés, des commentaires, des listes de contrôle et des modèles.
• Les candidats réservent eux-mêmes leur créneau d’entretien depuis un lien, et le formulaire de candidature accepte un CV et une lettre de motivation.
• Les écrans Réservations et Actifs reconstruits deviennent ceux par défaut, avec une frise chronologique couvrant tous les types de ressources. De nombreux écrans de liste passent en cartes sur téléphone.

À retenir

• Des absences récurrentes, et un solde de congés qui montre son calcul.
• Des compensations et vos propres textes de relance dans le recouvrement.
• Des budgets qui importent votre tableur et suivent une règle.
• Connexion avec Microsoft Entra ID.