Tableau des baux
Le Tableau des baux liste tous les baux de vos parcs dans un seul tableau : qui est le locataire, quelles unités il loue, la surface facturée, la date de début du loyer, le taux de loyer et la date de fin du bail. Il lit les baux et les lignes de prix qui y sont saisies. Ce n'est pas un rapport de facturation : pour ce qui a réellement été facturé, voir le rapport du loyer au m².
Qui voit le tableau
Le tableau n'apparaît que lorsque les fonctions de gestion immobilière sont activées pour votre organisation. Il est ouvert à toute personne ayant le rôle de gestionnaire de contrats ou de lecteur de contrats.
Où le trouver
- Dans le menu principal, sous Opérations › Rapports › Tableau des baux.
- Depuis la page du parc lui-même, avec le bouton Tableau des baux. Il ouvre le tableau filtré sur ce parc.
Une ligne par bail et par parc
Chaque bail est une ligne. Un bail dont les unités se trouvent dans plusieurs parcs apparaît une fois sous chacun de ces parcs, avec une note indiquant le nombre de parcs qu'il couvre. Un tel bail est exclu des totaux, de sorte que sa surface et son loyer ne sont jamais comptés deux fois.
Les colonnes
| colonne | ce qu'elle montre |
|---|---|
| Locataire | Le nom commercial ou le nom du locataire, avec le numéro de contrat en dessous. |
| Unité | La première unité du bail, et combien d'autres il y en a. |
| Surface facturée | Les m² sur lesquels le loyer du bail est facturé. Lorsque la surface inscrite au contrat diffère, elle est indiquée entre parenthèses à côté. |
| Loyer à partir du | La date de début du loyer. Si les charges de service commencent à une autre date, cette date est indiquée en dessous. |
| Loyer | Le loyer des locaux, par mois, trimestre ou an, comme l'indique le bail. |
| Fin | La date de fin du bail, avec son statut : actif, avant le début, terminé, ou le nombre de jours avant son expiration. |
Une date qui n'est pas encore confirmée est marquée prévue.
Sélectionnez une ligne pour voir en dessous le reste du bail : la date de remise de l'unité, la date de début des charges de service, la surface du contrat, toutes les unités, le parc et le contrat.
Le loyer n'est jamais converti d'une période à l'autre. Un bail facturé au trimestre affiche son loyer trimestriel, et les totaux n'additionnent que des loyers de même devise et de même période.
Ce qui compte comme loyer
Le loyer et la surface facturée proviennent des lignes de prix de loyer saisies dans le bail, tant qu'elles couvrent les locaux eux-mêmes.
Une ligne de loyer marquée comme couvrant des places de parking ou des locaux de stockage ne compte ni dans le loyer du bail ni dans sa surface facturée. Sa quantité compte des places ou des locaux, pas des m² ; l'écarter garde donc le loyer au m² tel qu'il doit être : le loyer des locaux divisé par la surface des locaux. Les lignes de loyer sans objet indiqué comptent comme loyer, avec leur surface.
Quand le loyer est vide
À la place d'un montant, la colonne Loyer peut afficher l'une de trois raisons :
| le tableau indique | pourquoi |
|---|---|
| aucun taux | Le bail n'a pas de ligne de loyer pour ses locaux. Cela inclut un bail dont le seul loyer concerne des places de parking ou des locaux de stockage. |
| aucune surface | Une ligne de loyer est tarifée au m² ou à l'unité, mais sa quantité manque ; le loyer ne peut donc pas être calculé. |
| taux mixtes | Les lignes de loyer des locaux utilisent des devises ou des périodes différentes ; elles ne peuvent donc pas être additionnées en un seul taux. |
Une ligne sans montant de loyer est exclue du total des loyers, et le pied de tableau indique combien de lignes ont été exclues.
Affiner la liste
- Les onglets Tous, Actifs, Avant le début, ainsi que les baux qui expirent dans les 90 prochains jours.
- Parc - un parc ou Tous les parcs.
- Recherche - par locataire, unité ou contrat.
- Fin de contrat - l'année de fin du bail.
- Devise - les baux dont le loyer est dans une devise.
Le nombre à côté du titre, le nombre des onglets et les totaux du pied de tableau décrivent toujours les lignes affichées à l'écran.
Exporter le tableau
Exporter en CSV télécharge les lignes affichées à l'écran, avec toutes les colonnes et les détails du bail, y compris les dates qui sont encore prévues et la raison pour laquelle un loyer est vide.
Exemples d'utilisation
- Voir quels baux d'un parc expirent dans les trois prochains mois avant de planifier une relocation.
- Vérifier le loyer et la surface facturée de chaque bail d'un parc avant une révision de loyer.
- Trouver les baux dont le loyer ne peut pas être indiqué, et compléter leurs lignes de prix.