Cas d'usage pour la gestion des plannings de travail

Équipe éditoriale Flowtly4 min

Exemples de cas d'usage

  • Définir des horaires de travail clairs pour les employés à temps plein et à temps partiel.
  • Gérer des modèles de rotation complexes et récurrents pour différentes équipes.
  • Assurer un calcul précis du temps de travail et des jours chômés pour la conformité.
  • Aligner la planification du travail avec les accords des employés et les heures hebdomadaires prévues.

Plannings hebdomadaires réguliers

Employé à temps plein classique

Scénario : L'employé travaille du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Le samedi et le dimanche sont ses jours de repos.

Configuration : Un planning régulier sur 7 jours est configuré pour cet employé, avec des heures de travail définies pour chaque jour de la semaine. Aucune heure de travail n'est planifiée pour le samedi et le dimanche, qui sont donc automatiquement marqués comme jours chômés (l'option "semaine régulière" est activée).

Employé à temps partiel

Scénario : L'employé travaille à temps partiel les lundis, mercredis et vendredis, de 10h à 14h. Le samedi et le dimanche sont ses jours de repos.

Configuration : Un planning sur 7 jours est configuré, où seules des heures de travail sont définies pour les jours spécifiques, et les autres jours sont considérés comme des jours chômés. L'option "semaine régulière" est activée pour garantir que les mêmes jours de la semaine sont toujours des jours de repos. Le total des heures de travail est affiché sous le calendrier pendant la configuration, afin de s'assurer qu'il corresponde aux "Heures par semaine" mentionnées dans les Accords d'employés.

Plannings irréguliers

Cycles de travail prolongés

Scénario : L'employé fait partie d'une équipe qui travaille selon un cycle de 9 jours, qui se compose de 2 jours de travail suivis d'un jour de repos.

Configuration : Un planning cyclique sur 9 jours est configuré pour l'employé comme suit :

  • Du Jour 1 au Jour 2 : Planification de 8 heures de travail par jour, de 06h00 à 14h00.
  • Jour 3 : Aucune heure de travail planifiée (jour de repos).
  • Du Jour 4 au Jour 5 : Planification de 8 heures de travail par jour, de 14h00 à 22h00.
  • Jour 6 : Aucune heure de travail planifiée (jour de repos).
  • Du Jour 7 au Jour 8 : Planification de 8 heures de travail par jour, de 22h00 à 06h00.
  • Jour 9 : Aucune heure de travail planifiée (jour de repos).

Le cycle s'étend sur 9 jours au total. Le planning comprend 6 jours ouvrés et 3 jours de repos (sans heures définies). Ce cycle se répète en continu. L'option "semaine régulière" est désactivée.

Planning de travail 2/2

Scénario : L'employé suit un planning 2/2, avec des postes de 12 heures. Cela signifie qu'il travaille 2 jours, suivis de 2 jours de repos. Ce cycle se répète en continu.

Configuration : Un planning cyclique sur 4 jours est configuré pour l'employé. L'option "semaine régulière" doit être désactivée car ce planning ne suit pas le modèle d'une semaine standard de 7 jours. Le cycle total est de 4 jours. Les Jours 1 et 2 sont planifiés avec des heures de travail, tandis que les Jours 3 et 4 n'ont aucune heure de travail définie.

Planning sur 12 jours pour le travail en brigade

Scénario : Un employé suit un planning de travail en brigade sur 12 jours avec des postes de 12 heures. Ce cycle de travail comprend 6 jours de travail, suivis de 6 jours de repos, puis il se répète en continu.

Configuration : Un planning cyclique sur 12 jours est configuré pour l'employé comme suit :

  • Du Jour 1 au Jour 6 : Planification de 12 heures de travail par jour.
  • Du Jour 7 au Jour 12 : Aucune heure de travail planifiée (jours de repos).

L'option "semaine régulière" doit être désactivée car ce planning ne suit pas le modèle d'une semaine standard de 7 jours. Le cycle total est de 12 jours.

Carte des relations

Renvoie àPartie deDérivé de
Décrit iciDécrit ailleurs
person travaille sous agreement. agreement est de type agreement-type. agreement engage sur job-size. agreement fixe weekly-working-time. weekly-working-time plafonné par job-size. job-size dimensionne capacity. work-schedule affecté à person.travaille sousest de typeengage surfixeplafonné pardimensionneaffecté àPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordTType d’accord — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Type d’accordTTemps de travail contractuel — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Temps de travail cont…TTemps de travail hebdomadaire — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Temps de travail hebd…CCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitéPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travail

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