La page Signatures
La page Signatures est l'espace centralisé de Flowtly depuis lequel vous pouvez envoyer n'importe quel document pour signature électronique et suivre l'ensemble des demandes en cours depuis une liste unique. Contrairement à l'option de signature électronique disponible directement dans la section des contrats, la page Signatures fonctionne avec tout type de fichier — contrats de travail, accords de confidentialité, propositions commerciales ou tout autre document nécessitant une signature formelle.
Où trouver cette page
Ouvrez Signatures depuis la barre latérale principale (l'entrée se situe entre Contrats et Comptes bancaires/Transactions). La page est accessible à tout utilisateur disposant des droits de gestion documentaire au sein de votre organisation.
Comment envoyer un document pour signature
- Cliquez sur Envoyer pour signature pour ouvrir la boîte de dialogue d'envoi.
- Chargez le document à faire signer ou sélectionnez un fichier déjà enregistré dans Flowtly.
- Ajoutez les signataires — saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque personne.
- Placez les champs de signature sur le document. Faites glisser un bloc de signature sur la page souhaitée pour indiquer précisément où chaque partie doit signer. Vous pouvez ajouter plusieurs champs pour plusieurs signataires.
- Vérifiez la demande et cliquez sur Envoyer. Chaque signataire reçoit un e-mail sécurisé contenant un lien unique.
Comment lire la liste des statuts
La page Signatures affiche toutes les demandes envoyées par votre organisation. Chaque ligne indique :
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Document | Nom du fichier envoyé pour signature |
| Signataires | Personnes devant signer, avec un indicateur par personne |
| Statut | État actuel de la demande — Envoyé, Partiellement signé, Complété, Refusé ou Expiré |
| Contrat | Lien vers le contrat d'origine lorsque la demande a été créée depuis une fiche contrat |
| Envoyé le | Date d'envoi de la demande |
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail de la demande, où vous pouvez consulter le statut de signature individuel de chaque partie et télécharger les documents finalisés une fois que toutes les parties ont signé.
Relation avec les signatures électroniques sur les contrats
Flowtly permet également d'envoyer des contrats pour signature électronique directement depuis la section Contrats — un raccourci pratique lorsque le document est déjà enregistré comme fiche contrat. Les deux parcours utilisent la même infrastructure de signature sécurisée ; la page Signatures offre simplement une vue plus large sur tous les types de documents et une liste de statuts unifiée, quel que soit l'endroit d'où provient le document.