Sachez de quoi est fait votre budget

Flowtly construit chaque budget de projet à partir de vos contrats, du temps de vos employés, des factures et des transactions — puis affiche le planifié vs le réel, une prévision à terminaison en temps réel, et les revenus que vous avez signés ou qui restent dans le pipeline.

Construit à partir du travail que vous suivez déjà

Contrats, temps des employés, factures et transactions alimentent directement le budget — sans ressaisie. Chaque chiffre renvoie à un enregistrement réel que vous pouvez ouvrir.

Planifié vs réel, en temps réel

Observez les dépenses engagées et facturées se remplir face au plan à mesure que le projet avance. Repérez un dépassement dès la semaine où il commence, pas en fin de trimestre.

Une prévision qui se lit comme une prévision

Flowtly projette le coût final à partir du rythme de dépense et des engagements — présenté comme une prédiction, jamais déguisé en fait établi, afin que vous sachiez toujours ce qui est réel et ce qui est attendu.

Revenus et pipeline, pas seulement les coûts

Visualisez les revenus signés aux côtés des revenus potentiels issus des opportunités et prospects ouverts. Un budget devient toute la vision P&L — l'argent qui entre comme celui qui sort.

Réalisation par tag, jusqu'au détail de la ligne

Planifié → contractualisé → facturé, ventilé par tag de coût et consultable jusqu'aux contrats et factures exacts derrière chaque chiffre.

Comment repérer les dépassements tôt ?

Problème

Les coûts apparaissent en fin de mois, bien après la décision qui les a causés. Le temps que le tableur rattrape son retard, le dépassement est déjà acté.

Solution

Flowtly remplit les dépenses engagées et facturées face au plan au fur et à mesure du travail — directement à partir de vos contrats, factures et transactions. Dès la semaine où une ligne commence à déraper, vous le voyez.

Réalisation

Planifié 18 260 000 €
Engagé 98.6%
Facturé 53.2%

Sur la bonne voie — prévision à 99 % du plan

Comment connaître la marge réelle d'un projet ?

Problème

Les revenus sont dans un outil, les coûts dans un autre, et le pipeline dans un troisième. Déterminer si un projet a réellement été rentable implique de recoller des exports entre eux.

Solution

Flowtly garde les coûts et les revenus dans le même budget — revenus signés, dépenses facturées et potentiel du pipeline dans une seule vue — pour que la marge soit un chiffre que vous lisez, pas que vous assemblez.

Revenus vs coûts

Signé 12 400 000 €
Coût (réel) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Tout le P&L en un seul endroit

FAQ

Vous avez des questions ?

Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !

De quoi est fait un budget de projet dans Flowtly ?
Chaque budget de projet est construit à partir d'enregistrements que vous tenez déjà — les contrats (le plan), ainsi que le temps des employés, les factures et les transactions (le réel). Flowtly les regroupe en deux volets, planifié et réel, afin que chaque chiffre renvoie à un document réel.
Comment Flowtly affiche-t-il le planifié vs le réel ?
Le plan provient des échéanciers de paiement de vos contrats ; le réel provient des factures, des transactions réglées et du temps des employés valorisé au coût. Flowtly les compare en temps réel, si bien que les dépenses engagées et facturées se remplissent face au plan à mesure que le projet avance, et que les dépassements apparaissent tôt.
Comment la prévision budgétaire est-elle calculée ?
Flowtly projette le coût à terminaison à partir de votre rythme de dépense et de vos engagements en cours. Elle est affichée comme une prévision — en pointillés, jamais présentée comme un chiffre acté — afin qu'une prédiction ne soit jamais confondue avec un fait.
Un budget inclut-il les revenus, pas seulement les coûts ?
Oui. Aux côtés des coûts, un budget affiche les revenus : le chiffre d'affaires déjà signé, plus les revenus potentiels issus des opportunités et prospects ouverts dans votre pipeline. Les chiffres du pipeline sont marqués comme potentiels, afin que vous voyiez tout le P&L sans surestimer ce qui est certain.
Dois-je construire et maintenir les budgets manuellement ?
Non. Comme les budgets s'appuient directement sur les contrats, le temps, les factures et les transactions, ils se mettent à jour d'eux-mêmes au fil du travail. Vous définissez le plan une fois, et Flowtly maintient le réel, la prévision et la réalisation à jour.

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